Kwartiermaker Kennismanagement

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 01-10-2025

Einddatum: 31-03-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-32

Online sinds: 26-08-2025

Functie

Voor een overheidsorganisatie in Utrecht zoeken we een Kwartiermaker Kennismanagement.

De duur van de opdracht betreft minimaal 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-32 uur per week.

Bedrijfscultuur

Coöperatie SURF is een coöperatieve vereniging van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. De leden zijn eigenaar van SURF. Oorspronkelijk was de naam 'SURF' een afkorting voor Samenwerkende Universitaire RekenFaciliteiten; onder die naam werd de organisatie opgericht in 1986 door astrofysicus en universitair bestuurder Hans Rosenberg van de Universiteit Utrecht.

SURF heeft als voornaamste taak het onderwijs en onderzoek optimaal te laten profiteren van de kansen die ICT biedt. Dat doet SURF door nieuwe technologieën te verkennen en vervolgens landelijke ICT-voorzieningen te realiseren. De aangesloten instellingen besluiten samen welke projecten worden uitgevoerd; ze zijn van mening dat ze door samenwerking in SURF-verband tegen lagere kosten een hogere kwaliteit behalen.

Functiebeschrijving

De kwartiermaker is verantwoordelijk voor het opzetten, ontwikkelen en borgen van effectief kennismanagement binnen SURF. Het doel is om ervoor te zorgen dat kennis die binnen SURF ontstaat, duurzaam wordt vastgelegd, gedeeld en benut, zowel binnen SURF zelf als met de leden en partners nationaal en internationaal.

De kwartiermaker voert de volgende werkzaamheden uit:

- Inventariseren van bestaande werkwijzen en behoeften van gebruikers en stakeholders;

- Ontwikkelen van een visie, kaders en aanpak voor kennismanagement;

- Adviseren over inrichting van processen, werkwijzen, tooling en governance;

- Opstellen van verbetervoorstellen en monitoringsinstrumenten;

- Fungeren als strategisch gesprekspartner richting Npuls en andere programma's;

- Voorbereiden van een eventuele implementatiefase en adviseren over duurzame borging.

Aan het einde van de kwartiermakersfase zijn de volgende resultaten opgeleverd:

- Een analyse van de huidige werkwijzen, behoeften, knelpunten en kansen rond kennismanagement;

- Een gedragen visie en aanpak voor kennismanagement, afgestemd op de strategie en klantreizen van SURF, in lijn met Npuls en andere relevante programma's;

- Voorstellen voor processen, formats, governance en tooling die duurzame vindbaarheid, hergebruik en borging van kennis mogelijk maken;

- Kaders en randvoorwaarden voor structurele inbedding van kennismanagement in de organisatie en in de financieringsstructuur;

- Advies over monitoring, KPI's en verbetercyclus.

Intakegesprekken:

Tussen 15 en 22 september.

Jij hebt inzicht in en ervaring met:

- Kennismanagement en informatiemanagement, kennismanagementprincipes, methoden, platformen en tooling;

- Het ontwerpen en inrichten van kennisprocessen en -systemen;

- Verandermanagement en organisatieontwikkeling en het begeleiden van implementaties;

- Stakeholdermanagement in een complexe, kennisintensieve omgeving;

- Affiniteit met het (hoger)onderwijs, onderzoek of coöperatieve organisaties;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Jouw vaardigheden en competenties:

- Strategisch en conceptueel denker, maar ook pragmatisch doener;

- Sterke adviesvaardigheden; in staat draagvlak te creëren;

- Organisatie-sensitief en politiek vaardig;

- Zelfstandig, initiatiefrijk, enthousiasmerend en verbindend;

- Communicatief sterk – schriftelijk en mondeling;

- Flexibel inzetbaar in verschillende contexten met deels overlappende, deels unieke behoeften (SURF en Npuls).

Coöperatie SURF is een coöperatieve vereniging van Nederlandse onderwijs- en onderzoeksinstellingen op het gebied van informatie- en communicatietechnologie. De leden zijn eigenaar van SURF. Oorspronkelijk was de naam 'SURF' een afkorting voor Samenwerkende Universitaire RekenFaciliteiten; onder die naam werd de organisatie opgericht in 1986 door astrofysicus en universitair bestuurder Hans Rosenberg van de Universiteit Utrecht.

SURF heeft als voornaamste taak het onderwijs en onderzoek optimaal te laten profiteren van de kansen die ICT biedt. Dat doet SURF door nieuwe technologieën te verkennen en vervolgens landelijke ICT-voorzieningen te realiseren. De aangesloten instellingen besluiten samen welke projecten worden uitgevoerd; ze zijn van mening dat ze door samenwerking in SURF-verband tegen lagere kosten een hogere kwaliteit behalen.

of een max. uurtarief van € 90,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.