Medewerker bestuurssecretariaat gemeente Woudenberg
Als medewerker bestuurssecretariaat zorg je ervoor dat de burgemeester, wethouders, de gemeentesecretaris en het managementteam optimaal kunnen functioneren. Je bent met veel verschillende dingen bezig. Je beheert de agenda's van twee wethouders en het management team en je zorgt dat ze zich goed kunnen voorbereiden op hun overleggen.
Verder:
- Afhandelen van e-mails en telefonische gesprekken.
- Notulen maken bij crisisbeheersing en ondersteunen bij kabinetszaken.
- Organiseren van bedrijfsbezoeken samen met de afdeling communicatie en de beleidsmedewerkers.
Je werkt 28-32 uur per week in deze opdracht, die één jaar duurt met kans op een vast dienstverband. De werktijden variëren.
Als medewerker bestuurssecretariaat ben jij de verbindende factor binnen het team. Je bent zelfstandig, flexibel en goed in samenwerken. Of het nu gaat om administratie of crisisbeheer, jij weet wat nodig is.
Je beschikt over:
- Minimaal een mbo-4 diploma, bij voorkeur als (directie)secretaresse.
- Goede digitale vaardigheden, inclusief MS Office en een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring in een ondersteunende functie, bijvoorbeeld secretarieel werk bij een bestuur (wenselijk).
- Een salaris van maximaal €3.524,- cao gemeente.
- Een reiskostenvergoeding.
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
- Pensioenopbouw vanaf dag 1.
- Een eindejaarsuitkering.
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.