Financieel administratief medewerker Buitenlandse Zaken

Als financieel administratief medewerker bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken maak je deel uit van de Financiële Service Organisatie (FSO). FSO ondersteunt de volledige financiële keten van het ministerie, van inkoop tot payment & cash, en garandeert betrouwbare financiële dienstverlening voor collega's wereldwijd.

In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken, controleren en beheren van financiële gegevens en draag je bij aan de voortdurende optimalisatie van de financiële processen.

Jouw taken:

• Verwerken en controleren van financiële documenten en transacties.
• Uitvoeren van memoriaalboekingen en journaalposten.
• Beheren van bankafschriften en deze correct verwerken.
• Onderhouden van contacten met directies en het postennetwerk.
• Actief bijdragen aan de verbetering van processen binnen de FSO.

Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling kunnen jouw taken variëren, waardoor je een veelzijdige en dynamische functie hebt. Je werkt 36 uur per week en start in september tot mei 2026.

Jij bent nauwkeurig, praktisch ingesteld en hebt een sterke hands-on mentaliteit. Je bent dienstverlenend en klantgericht en communiceert effectief met zowel interne als externe stakeholders. Je voelt je thuis in een dynamische organisatie en draagt actief bij aan de optimalisatie van werkprocessen. Je werkt accuraat, ook onder tijdsdruk, en hebt oog voor detail. Daarnaast weet je op een professionele en toegankelijke manier te schakelen met verschillende partijen en complexe financiële informatie helder over te brengen.

Wat breng je mee?

• Een afgerond mbo-4 diploma op financieel gebied.
• Ervaring met financiële administratie.
• Kennis van boekhouding.
• Ervaring met SAP en TRIM/Sophia, en efficiënt gebruik van de samenwerkingsruimte in SharePoint.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels; kennis van andere vreemde talen is een pluspunt.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie.
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 3246,16 t/m € 4340,57 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO. Rijksambtenaren, schaal 8.
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
• Deelname aan een pensioenregeling vanaf dag 1.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.