Administratief medewerker Onderwijs

De Hogeschool van Rotterdam telt meer dan 40.000 studenten, zowel uit Nederland als internationaal. Om de aanvragen van de internationale studenten soepel te laten verlopen, hebben ze jou nodig! Je gaat aan de slag bij het Centre of International Affairs, waar je een belangrijke rol speelt in het begeleiden van internationale studenten.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Verwerken van visumaanvragen van internationale studenten.
• Communiceren met internationale studenten en agenten via e-mail en persoonlijk contact.
• Samenstellen en beheren van studentendossiers.
• Monitoren van de voortgang van studentenaanmeldingen.
• Baliewerkzaamheden en het beheren van de mailbox.

Je start in september en de functie loopt tot 31 december 2025. De functie is voor 24 uur per week en je werkt 3 dagen. Soms kun je 4 dagen werken in overleg. De werktijden zijn tussen 08:00 en 17:00 uur.

Als administratief medewerker werk je nauwkeurig, geduldig en klantgericht. Je hebt een proactieve en behulpzame houding en communiceert makkelijk met studenten en collega's van diverse achtergronden.

Verder beschik je over:

• Minimaal een afgeronde bacheloropleiding.
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling.
• Ervaring met administratieve processen.

• Een salaris van € 2918,17 tot € 3890,41 / schaal 7, cao hbo.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km per enkele reis o.b.v. Google Maps, kortste route.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.