Senior secretaresse

Werkgever:
Driessen
Regio:
Leeuwarden
 
Functiebeschrijving

Als senior secretaresse ondersteun je het cluster Provinciaal van de afdeling Jeugdgezondheidszorg (JGZ) bij Veiligheidsregio Fryslân. Jij bent de spil voor alle praktische administratieve en secretariële zaken en zorgt dat alles soepel verloopt.



Verder:



  • Bestel je bloemen en houd je overzicht in agenda's en mailboxen.
  • Prioriteer, bewaak, rappelleer en handel je administratieve zaken af.
  • Assisteer je het clusterhoofd bij personele zaken zoals voortgangsgesprekken, personeelsmutaties en bijzondere gebeurtenissen (trouwerijen, geboortes, ziekte).
  • Maak je nieuwe collega's wegwijs en ondersteun je bij contractveranderingen.
  • Help je mee bij projecten en lever je communicatiemateriaal zoals folders, posters en uitnodigingen.
  • Verricht je uitvoerende werkzaamheden voor interne en externe samenwerkingspartners.



Je werkt 24 uur per week in Leeuwarden. De opdracht loopt van 1 september 2025 tot 1 september 2026, met mogelijkheid tot verlenging.


Functie-eisen

Als senior secretaresse ben jij creatief, zorgvuldig en flexibel. Met jouw sterke communicatieve vaardigheden en werk je zowel graag in teamverband als zelfstandig. Je denkt mee, kijkt vooruit en speelt actief in op kansen. Daarbij verwerk je makkelijk administratieve informatie.



Verder:



  • Heb je een secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
  • Heb je minimaal 5 jaar ervaring in het vakgebied.
  • Heb je kennis van Microsoft 365 en bij voorkeur van Sharepoint.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2644,- tot € 3818,- / schaal 7 CAR UWO.
  • Een reiskostenvergoeding van 0,13 cent, max. 45 KM enkele reis. (OV-kosten worden niet vergoed (hier geldt de KM-vergoeding).
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden