Afdelingssecretaresse Klantcontactcentrum

Werkgever:
Driessen
Regio:
Eindhoven
 
Functieomschrijving

Als afdelingssecretaresse ga jij aan de slag bij de Belastingdienst in Eindhoven. Je bent hier niet zomaar een secretaresse, jij ondersteunt het afdelingshoofd van team KI&S, het klantcontactcentrum van de Belastingdienst. En dat doe je niet alleen: ook het team van teamleiders kan op jouw ondersteuning rekenen. Dankzij jou loopt de afdeling soepel en efficiënt. Jij bent de spil waar alles om draait.



Jij denkt vooruit, pakt dingen op voordat iemand erom vraagt en helpt mee om veranderingen in goede banen te leiden. Geen dag is hetzelfde: je werk is afwisselend, soms druk en altijd belangrijk.



Hoe zien jouw taken eruit?



  • Je beheert de agenda's van het afdelingshoofd en meerdere teamleiders.
  • Je plant afspraken, bewaakt mailboxen en notuleert bij belangrijke overleggen.
  • Je organiseert opleidingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
  • Je regelt praktische zaken zoals bloemen, kaartjes of de locatie van bijeenkomsten.
  • Je ondersteunt collega's met uiteenlopende vragen over documenten, planningen en data.



Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin jouw talent voor organiseren en ontzorgen volledig tot zijn recht komt. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een hecht team, waarin jouw inzet écht het verschil maakt.



Kun jij per 1 september 2025 starten? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. We kijken uit naar jouw komst!


Functie-eisen

Als afdelingssecretaresse ben je proactief, georganiseerd en communicatief sterk. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jou kunnen anderen zich focussen op hun kerntaken – omdat jij alles eromheen regelt.



Wat breng je mee?



  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring in een secretariële of vergelijkbare ondersteunende functie.
  • Bereidheid om af en toe te reizen tussen Eindhoven en Utrecht – uiteraard worden je OV-kosten 100% vergoed. Beide locaties liggen op loopafstand van het station.
  • Je bent handig met Microsoft Office, met name Excel.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Bedrijfsprofiel
  • Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
  • OV reiskosten 100% vergoed.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden