Administratief medewerker onderwijs

Werkgever:
Driessen
Regio:
Groningen
 
Functiebeschrijving

Als administratief medewerker onderwijs bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) zorg je ervoor dat alles soepel verloopt binnen de Faculty of Science & Engineering (FSE). Je hebt een afwisselende rol met diverse administratieve taken.



Jouw taken:



  • Verwerken en registeren van cijfers en administratieve afhandeling van diploma-aanvragen.
  • Informeren van studenten, docenten en collega's over onderwijsprocessen via e-mail, telefoon en aan de balie.
  • Ondersteunen bij de afstudeerprocedure en inschrijvingen.
  • Beantwoorden van vragen aan de balie en telefoon.



Je werkt 32 uur per week. Het betreft een tijdelijke functie van 6 maanden.


Functie-eisen

Als administratief medewerker onderwijs ben jij de persoon die altijd klaarstaat om te helpen. Je hebt aandacht voor detail en weet soepel om te gaan met administratieve taken. Je bent communicatief sterk en kunt zelfstandig werken zonder dat het jou ontbreekt aan teamgeest. Jij houdt van contact met mensen en biedt uitstekende ondersteuning aan collega's en studenten, zowel direct aan de balie als via de telefoon en e-mail.



Daarnaast heb je:



  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Uitstekende vaardigheden in het Nederlands en Engels.
  • Kennis van en ervaring met Microsoft Office, ProgressPortaal, Progress.NET, Corsa, Formdesk en GMail.
  • Ervaring in een administratieve rol.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2.872 tot € 3.454 / schaal 6, cao Nederlandse Universiteiten.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden