Directiesecretaresse gemeente Bergen op Zoom

Als directiesecretaresse bij gemeente Bergen op Zoom ondersteun je de directeur Bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat zijn werkdag goed verloopt. Je bent een belangrijke schakel in de organisatie en houdt het overzicht.

Jouw werkzaamheden bestaan uit:

• Beheren van de agenda van de directeur.
• Ontvangen van bezoekers en beantwoorden van telefoontjes en e-mails.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Maken van notulen en opvolgen van actiepunten.
• Afhandelen van de (digitale) post.

Je werkt 24 uur per week. Je start op 1 augustus tot en met 30 november 2025, met kans op verlenging.

Als directiesecretaresse ben jij goed in plannen, organiseren en het overzicht bewaren. Je schakelt snel tussen verschillende taken en denkt altijd een stap vooruit. Je werkt graag samen en zorgt ervoor dat alles goed geregeld is voor de directeur Bedrijfsvoering. Ook ben je communicatief sterk, klantvriendelijk en weet je precies wat er nodig is om de juiste ondersteuning te bieden.

Je brengt het volgende mee:

• Mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een secretaresseopleiding.
• Ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden.
• Goede kennis van Outlook, Word en andere digitale systemen.

• Een salaris van € 2754,00 tot € 3908,00 / schaal 7 cao gemeenten
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.