Meeting & events manager

Werkgever:
DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre
Regio:
Rotterdam
 
Functieomschrijving
Word de spil in onvergetelijke ervaringen als Meeting & Events Manager bij Haven Hotel, Curio Collection by Hilton & DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre!


In het hart van bruisend Rotterdam bieden wij twee unieke hotels waar gastvrijheid en topkwaliteit samenkomen. Als Meeting & Events Manager ben jij de drijvende kracht achter inspirerende bijeenkomsten, zakelijke events en bijzondere vieringen. Met jouw creativiteit, organisatiekracht en oog voor detail zorg je ervoor dat elk event vlekkeloos verloopt en onze gasten een ervaring rijker worden. Je rapporteert direct aan de Senior Meeting & Events Manager en werkt nauw samen om de hoogste standaard in eventmanagement te garanderen. Stap in deze veelzijdige rol en bouw mee aan het succes van twee iconische merken binnen de Hilton familie, waar jouw passie voor hospitality centraal staat!





Over ons:


Haven Hotel, Curio Collection by Hilton –voormalig mainport hotel- (5 sterren) en het DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre (4 sterren) vormen samen het grootste hotel in Rotterdam en een van de grootste in de Benelux, met 480 kamers en 1000m² evenementenruimte. Gelegen aan de oevers van de Maas, bieden de kamers een prachtig uitzicht op de skyline van Rotterdam. Beide hotels worden momenteel getransformeerd en zullen in 2025 onderdeel worden van de Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton.





Functieomschrijving:


Als Meeting & Events Manager ben jij verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van hoogwaardige zakelijke bijeenkomsten, conferenties, en evenementen binnen twee toonaangevende hotels in Rotterdam. Je zorgt ervoor dat elk event tot in de puntjes wordt verzorgd en draagt bij aan een optimale gastbeleving.


Jouw taken en verantwoordelijkheden:



  • Het proactief plannen, organiseren en uitvoeren van meetings en evenementen, van concept tot realisatie;


  • Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je hun wensen vertaalt naar een passende eventbeleving;






  • Samenwerken en rapporteren aan de Senior Meeting & Events Manager om doelstellingen en kwaliteitsstandaarden te behalen;






  • Coördineren van interne afdelingen zoals sales, food & beverage en banqueting om een soepel verloop van evenementen te garanderen;






  • Beheren van budgetten, offertes en contracten met klanten en leveranciers;






  • Signaleren van commerciële kansen en bijdragen aan de groei van het eventportfolio;






  • Bewaken van de klanttevredenheid en nazorg bieden na afloop van evenementen;






  • Zorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsnormen.







Wat zoeken wij?


Ben jij een gedreven professional die met enthousiasme en precisie evenementen organiseert en gasten altijd centraal stelt? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Wij zoeken een Meeting & Events Manager die:




  • Passie heeft voor het organiseren van events en een uitstekende gastbeleving realiseert;






  • Minimaal 2 jaar ervaring heeft in eventmanagement en hospitality;






  • Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit en klantgericht werkt;






  • Sterk is in organiseren, plannen en het bewaken van details;






  • Commercieel ingesteld is en kansen proactief weet te benutten;






  • Goed kan samenwerken en rapporteren, vooral met de Senior Meeting & Events Manager;






  • Flexibel is in werktijden, ook beschikbaar voor avonden en weekenden;






  • Stressbestendig is en makkelijk schakelt tussen verschillende taken en stakeholders.







Wat bieden wij?


Een uitdagende rol binnen twee prestigieuze hotels in het hart van Rotterdam, waar jij als Meeting & Events Manager samenwerkt met een toegewijd en professioneel team. Je krijgt de unieke kans om jezelf verder te ontwikkelen, met volop mogelijkheden voor groei en een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring en expertise. Wij bieden je:




  • 25 vakantiedagen (op basis van fulltime);






  • Reiskostenvergoeding bij een minimale afstand van 10 km;






  • Hilton GO-reiskorting en 50% korting op food & beverages binnen de Hilton Family;






  • Kortingen in meer dan 8.000 hotels wereldwijd;






  • Cycas Savings + travel discounts in alle hotels binnen het Hilton portfolio;






  • Begeleiding en trainingsmogelijkheden voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.







Ben jij klaar om een essentiële bijdrage te leveren aan het succes van onze meetings en events? Dit is je kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat elke bijeenkomst tot leven brengt!


Solliciteer vandaag nog via de sollicitatieknop en ontdek de mogelijkheden.


Meer informatie over de functiebeschrijving, zie hierboven.
Bedrijfsomschrijving
Doubletree by Hilton Rotterdam Centre is een internationaal 4 sterren belevingshotel in het bruisende centrum van Rotterdam, aan het water èn aan de voet van de Erasmusbrug.
Water speelt in het hotel een belangrijke rol, de ene keer prominent, de andere keer subtiel. Nagenoeg elke plek in het hotel biedt uitzicht over de Maas en de skyline van Rotterdam.Het hotel biedt 265 luxe gastenkamers en suites, 9 multifunctionele zalen tot 300 personen, restaurant, Bar/Brasserie “Water”, Life Fitness Gym en Wellness Club H2O.


Naast een inspirerende omgeving waar je enerzijds je vakkennis kwijt kunt en waar je anderzijds nog veel kunt leren, is er ook de mogelijkheid om naast werken een sociaal leven op te bouwen. Zaken zijn goed georganiseerd en extreme werktijden komen niet voor.


Je werkt in een jong team waarbij enthousiasme vaak belangrijker is dan vakkennis.