Bijbaan project assistent

Als project assistent bij gemeente Scherpenzeel ondersteun je projectleiders bij alles wat nodig is om een project goed te laten verlopen. Je plant vergaderingen, maakt verslagen en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je hebt contact met betrokkenen en houdt de administratie netjes op orde.

Jouw taken:

• Voorbereiden en plannen van projectvergaderingen (zoals project- en stuurgroepen).
• Maken van notulen tijdens bijeenkomsten.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning van projectleiders.
• Bijhouden van de projectadministratie en het archief.
• Contact onderhouden om afspraken op te volgen.

Je werkt 8 tot 12 uur per week. Je bent beschikbaar op maandag, dinsdag en woensdagochtend. Je werktijden zijn van 09:00 tot 13:00.

Als project assistent ben je creatief en denk je graag in oplossingen. Je werkt nauwkeurig en kunt goed zelfstandig aan de slag. Je schakelt makkelijk, bent flexibel en houdt van afwisseling. Daarnaast ben je communicatief vaardig. Je communiceert duidelijk, zowel mondeling als schriftelijk. Je kunt goed organiseren en hebt gevoel voor wat er nodig is in een project.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Ervaring met het structureren van casussen en dossiers
• Je kunt heldere en overzichtelijke verslagen op te stellen
• Vaardigheid in het voeren van regie over afspraken, het uitzetten van acties en het bewaken van de opvolging
• Betrokkenheid gedurende het gehele proces of binnen een projectorganisatie.

• Een salaris van rond de €3.300,- / schaal 7, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.