Secretaresse burgemeester

Als secretaresse van de burgemeester van gemeenten Oostzaan en Wormerland ben jij het kloppende hart achter het burgemeesterskantoor. Jouw werk zorgt ervoor dat de burgemeester zich volledig kan richten op zijn werk: het besturen van de gemeenten en het maken van belangrijke beslissingen voor de inwoners.

Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties. Met jouw nauwkeurigheid, initiatief en politieke sensitiviteit zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je bent meer dan alleen een organisator; jij bent een betrouwbare sparringpartner en een vertrouwenspersoon voor de burgemeester. Jouw inzet zorgt ervoor dat agenda's, planningen en afspraken altijd kloppen en dat belangrijke documenten tijdig en correct worden voorbereid.

Jouw takenpakket in een notendop:

• Beheren en plannen van de agenda van de burgemeester, waarbij je zorgt dat alles perfect op elkaar aansluit.
• Bewaken van planningen, actiepunten en termijnen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.
• Voorbereiden en archiveren van documenten in iBabs, zodat de burgemeester altijd goed geïnformeerd is.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en bijzondere gelegenheden, van jubileum tot officiële bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van besluitvorming en het opvolgen van gemaakte afspraken.
• Kritisch meedenken over processen en politieke gevoeligheden, waarbij je vertrouwelijkheid en discretie hoog in het vaandel hebt staan.

Je werkt 32 uur per week. Je start of op 15 juli of uiterlijk op 1 augustus 2025. De duur van deze functie is tot 31 december 2025.

Ontzorgen, plannen en organiseren zijn de 3 woorden die bij jou passen als secretaresse. Daarnaast heb je ervaring in het ondersteunen van bestuurders en behoud je altijd het overzicht, ook als het druk is. Met jouw proactieve houding denk je mee, regel je vooruit en zorg je dat alles goed verloopt. Je kunt goed omgaan met politieke gevoeligheid.

Verder breng je mee:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële functie in een gemeente.
• Kennis van Microsoft Office (zoals Outlook, Word en Teams).

• Een salaris van €2.754 tot €3.908 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.