Management ondersteuner Belastingdienst

Werkgever:
Driessen
Regio:
Utrecht
 
Functiebeschrijving

In deze verantwoordelijke en veelzijdige functie als managementondersteuner ondersteun je afdelingshoofden en teamleiders van Klantinteractie Services (KI&S) bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je weet wat het is om structuur aan te brengen in hectiek, signaleert knelpunten en neemt zelfstandig actie. Jij ontzorg de teamleider en afdelingshoofden volledig door het verrichten van uitvoerende, praktische en facilitaire taken. Je bent een onmisbare schakel in het dagelijks reilen en zeilen van de organisatie.



Jouw taken:



  • Je beheert meerdere agenda's en plant zelfstandig afspraken, ook wanneer er meerdere stakeholders bij betrokken zijn.
  • Je verzorgt organisatorische en facilitaire zaken, zoals het bestellen van toegangspassen, het ontvangen van bezoekers en het regelen van vergaderfaciliteiten.
  • Je beheert e-mailverkeer efficiënt: je houdt de mailbox van jouw leidinggevenden up-to-date, signaleert actiepunten en handelt deze zelfstandig af.



Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week in een tijdelijke functie van 4 maanden, met een mogelijkheid tot verlenging tot 31-12-2026.


Functie-eisen

Jij bent een managementondersteuner die moeiteloos het overzicht behoudt, ook als er veel tegelijk op je afkomt. Dankzij jouw zelfstandigheid en organisatorisch talent weet je precies wat er moet gebeuren – vaak nog voordat anderen het doorhebben. Je bent proactief, denkt altijd een stap vooruit en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Communicatief sta je sterk in je schoenen: je schakelt soepel met verschillende collega's, van teamleiders tot afdelingshoofden, en weet verwachtingen helder af te stemmen.



Verder:



  • Heb je enige relevante werkervaring.
  • Kun je uitstekend werken met Microsoft Office en heb je goede computervaardigheden.
  • Heb je een mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Ben je in staat minimaal 2 dagen in de week op kantoor (vanuit Utrecht en/of Apeldoorn) te werken.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
  • OV reiskosten 100% vergoed.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden