Personal Assistant

Werkgever:
Driessen
Regio:
Oosterbeek
 
Functiebeschrijving

Als personal assistent bij gemeente Renkum ben jij de onmisbare schakel achter de schermen van het gemeentebestuur. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, vooral voor de wethouders, maar ook voor de burgemeester en de gemeentesecretaris. Dankzij jouw organisatietalent, scherpe blik en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen kunnen zij zich volledig richten op hun werk voor de inwoners van Renkum.



Wat je zoal gaat doen? Geen dag is hetzelfde, maar je kunt denken aan:



  • Het beheren en afstemmen van de agenda's en het mailverkeer van de wethouders met inwoners, ondernemers en instellingen.
  • Het prioriteren en afhandelen van binnengekomen mails en brieven.
  • Het voorbereiden en notuleren van de wekelijkse collegevergaderingen.
  • Het bewaken van de voortgang en afdoening van besluiten.
  • Het signaleren van knelpunten in de administratieve organisatie en het doen van verbetervoorstellen.
  • Het fungeren als sparringpartner voor het bestuur en de gemeentesecretaris.



Je gaat aan de slag vanaf 20 juli 2025 t/m oktober 2025, met uitzicht op verlenging.


Functie-eisen

Jij bent een proactieve, integere en betrouwbare personal assistent met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van overzicht, denkt altijd een stap vooruit en weet precies wat er nodig is om het bestuur soepel te laten functioneren. Schakelen tussen belangen, snel prioriteiten stellen en nauwkeurig werken? Dat is voor jou vanzelfsprekend.



Wat breng je mee?



  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar ervaring als personal assistent binnen een management- of bestuurssecretariaat.
  • Kennis van administratieve systemen voor tekstverwerking, digitaal vergaderen en digitaal archiveren.
  • Ervaring met agendabeheer en het notuleren van vergaderingen.
  • Werkervaring binnen de gemeentelijke overheid.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3113,00 tot € 4383,00 / schaal 8, cao gemeenten
  • Een reiskostenvergoeding van 9 cent per km vanaf 7.5 km enkele reis tot een maximum van 25 km enkele reis en een maximale vergoeding van €3.33 per dag.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden