Managementassistent Overheid

Als managementassistent zorg je er samen met je collega's voor dat het management van de vestiging in Enschede optimaal haar werk kan doen. Jij bent de spil in de organisatie en neemt het management zoveel mogelijk werk uit handen. Van het plannen van afspraken, het bewaken van de follow-up tot het voorbereiden van bijeenkomsten – jij houdt de boel draaiende.

Je stroomlijnt proactief de dagelijkse gang van zaken, beheert en structureert de informatiestromen en zorgt dat alles netjes en op tijd geregeld is. Je werkt met digitale tools als iBabs en Webex en draait je hand niet om voor nieuwe automatiseringssystemen.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Agendabeheer, telefoon- en e-mailafhandeling.
• Plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij werving, selectie en formatieprocessen.
• Verslaglegging (notuleren), archiveren en verspreiden van vergaderstukken.
• Gastvrouw/-heer bij bezoekmomenten.
• Administratieve ondersteuning en kwaliteitscontrole van uitgaande communicatie.
• Regelen van accommodaties, reizen, lunches en parkeerplaatsen.
• Onderhouden van een goed relatienetwerk binnen en buiten de organisatie.

Je start 18 augustus tot 31 december 2025, met kans op verlenging bij goed functioneren. Je werkt tussen 24 en 32 uur per week.

Jij bent een zelfstandige en klantgerichte managementassistent met een scherp oog voor detail. Je schakelt snel, bent flexibel en weet altijd het overzicht te bewaren. Je houdt van organiseren, pakt door waar nodig en werkt graag samen met anderen.

Daarnaast neem je mee:

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur richting managementondersteuning.
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met of kennis van de interne processen en besluitvorming bij de Belastingdienst is een pré.

• Een salaris vanaf € 2770,01 / schaal 5, cao Rijk.
• Een contract tot en met 31 december 2025, met kans op verlenging bij goed functioneren.
• Een volledige ov-vergoeding of reiskostenvergoeding van maximaal € 3,40 per dag.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.