Als ambtelijk secretaris ben jij de steun en toeverlaat van de ondernemingsraad. Je bent verantwoordelijk voor het soepele verloop van alle vergaderingen, waarbij jij als organisator, inhoudelijk voorbereider én notulist optreedt. Je stelt in samenspraak met het dagelijks bestuur de agenda op, verzamelt alle benodigde documenten en draagt actief agendapunten aan.
Als sparringpartner van het dagelijks bestuur vertaal je het standpunt van de ondernemingsraad in conceptadviezen en concept- instemmingsbesluiten en initiatiefvoorstellen. Hierin onderhoud en bewaak je de voorgeschreven procedures, zoals in termijnen van adviserings- en instemmingsprocessen.
Tenslotte hou je het archief nauwgezet bij en ben je betrokken bij de communicatie naar de achterban van de OR. Met jouw hulp krijgt de OR de benodigde ondersteuning, wat resulteert in gestructureerde OR- activiteiten en goede advisering.
De functie is per direct voor 4- 6 uur per week voor een jaar lang.
Je bent goed in organiseren, hebt een vlotte pen en bent communicatief sterk. Als ambtelijk secretaris kun je goed notuleren en ben je scherp op details. Je werkt zelfstandig en kunt goed prioriteren.
Verder heb je: