Afdelingssecretaresse gemeente Breda

Werkgever:
Driessen
Regio:
Breda
 
Functiebeschrijving

Als afdelingssecretaresse ondersteun je het managementteam en de afdeling Mobiliteit, Milieu en Energie (MME). Je ondersteunt het managementteam én je collega's, houdt overzicht en zorgt dat alles soepel verloopt. Jij ziet wat er moet gebeuren, stroomlijnt processen en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen binnen het team. Je bent de rechterhand van het managementteam en denkt actief mee bij allerlei organisatorische en administratieve taken. Dankzij jou blijft de afdeling in beweging!



Taken:



  • Beheer van de agenda's van de MT-leden.
  • Inbox beheren, mails verwerken en prioriteiten signaleren.
  • Vergaderingen organiseren, agenda's opstellen en stukken verspreiden via iBabs.
  • Actiepunten bewaken en meedenken over verbeteringen van secretariële processen.



Je werkt vanaf 15 juli tot en met december 2025 (met kans op verlenging) voor 24 uur per week.


Functie-eisen

Als afdelingssecretaresse ben jij zelfstandig en accuraat. Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Bovendien ben je stressbestendig en denk je actief mee. Je vindt het leuk om te organiseren en processen te verbeteren.



Verder heb je:



  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding.
  • Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een ondersteunende functie.
  • Ervaring met Office 365 (Teams, Outlook, SharePoint, Word, Excel).
  • Bij voorkeur ervaring met AFAS, iBabs en/of DJUMA.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2754,- tot € 3908,- / schaal 7, cao Gemeenten.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden