Managementassistent

Ben jij die energieke duizendpoot die houdt van afwisseling en verantwoordelijkheid? In deze rol krijg je een sleutelpositie waarin je het management ondersteunt en het visitekaartje van de organisatie bent. Geen dag is hetzelfde!

Als Managementassistent ben jij de verbindende factor binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn breed en vragen om een sterk organisatorisch vermogen, waarbij je moeiteloos meerdere taken tegelijk uitvoert. Wij zoeken een veelzijdige professional die het managementteam intern ondersteunt én extern het gezicht van de organisatie kan zijn. Gezien de schaal van de organisatie richt je je voornamelijk op administratieve taken, personeelszaken en boekhoudkundige werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Verwerken van alle administratie rondom klantbeheer
• Verzorgen van facturatie en debiteurenbeheer
• Beantwoorden van administratieve klantvragen via telefoon en e-mail
• Uitvoeren van administratieve taken op het gebied van personeelszaken
• Actief werven van sollicitanten via LinkedIn
• Uitvoeren van lichte boekhoudkundige werkzaamheden
• Voorbereiden en uitvoeren van interne audits
• Verrichten van diverse overige administratieve werkzaamheden
• Ontvangen van bezoekers, aannemen van pakketjes en andere receptietaken.

• HBO werk- en denkniveau
• Je bent secuur en zeer discreet. Dit is echt een must!
• Proactieve en dienstverlenende houding
• Representatief, sociaal en klantgericht
• Je bezit over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Vaardig in Office en Exact online is een pre

Onze opdrachtgever is een ambitieuze softwareleverancier in de zorgsector, gevestigd in de regio Dordrecht. Met een informele werksfeer en een hands-on mentaliteit biedt het bedrijf innovatieve oplossingen voor zorgprofessionals. Het verkoopteam werkt nauw samen met het helpdeskteam om klanten de beste ervaring te bieden.

• Een marktconform salaris
• Opleidingsbudget van € 500 per jaar
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een fijne, informele werkplek met korte lijnen en een hands-on mentaliteit
• Veel vrijheid en zelfstandigheid in je functie
• Een betrokken team dat samenwerkt in één open ruimte aan een kwalitatief product en uitstekende dienstverlening
• Ruimte om mee te groeien binnen een ambitieuze organisatie
• Een uitgebreide en zorgvuldige inwerkperiode

Ben jij de gestructureerde Managementassistent die wij zoeken? Woon je in de regio Dordrecht en ben je klaar om jouw organisatorisch talent en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een dynamisch team? Solliciteer dan direct en draag bij aan een soepel draaiende organisatie! Heb je vragen? Bel dan naar 010 - 318 2808 of stuur een e-mail naar vlaardingen@actiefwerkt.nl.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Actief Werkt!
Contactpersoon: Selene Sievers
Adres: Kuiperstraat
Postcode/plaats: 3131 CH VLAARDINGEN
Telefoon: +31103182808
Email: vlaardingen@actiefwerkt.nl