Meetings & events stage

Werkgever:
Landgoed Oud-Poelgeest
Regio:
Oegstgeest
 
Functieomschrijving
Gelegen aan de rand van Leiden, is Landgoed Oud Poelgeest DE plek voor werk, inspiratie & PLEZIER. Het is een geweldige locatie met een Kasteel & Koetshuis met alles wat je nodig hebt voor een perfecte dag en nacht. Restaurant, meeting & events ruimtes en hotelkamers. Wij streven ernaar om onze gasten een onvergetelijke ervaring te bieden in een unieke omgeving, waarbij gastvrijheid en service centraal staan.
Voor onze Meetings & Events-afdeling zijn wij op zoek naar een enthousiaste en leergierige Sales Stagiair(e) die onze gasten helpt bij het realiseren van hun perfecte bijeenkomst. Jij bent de schakel tussen gast en operatie en leert hoe je een event vanaf de aanvraag tot aan de uitvoering begeleidt.
Als Sales Stagiair ondersteun je het sales- en eventteam en krijg je een breed takenpakket. Je leert klantwensen analyseren en vertalen naar passende voorstellen en zorgt dat de interne organisatie perfect op de hoogte is van de gemaakte afspraken. Je bent een belangrijke spil in het waarmaken van een unieke gastbeleving!
Taken en verantwoordelijkheden
  • Ondersteunen bij het opstellen van offertes en bevestigingen in ons reserveringssysteem.
  • Behandelen van inkomende aanvragen via e-mail en telefoon.
  • Meedenken met de gast en proactief voorstellen doen die passen bij hun wensen.
  • Contact onderhouden met de gast in aanloop naar hun evenement.
  • Schakelen met de operatie (keuken, bediening, receptie) voor een vlekkeloze uitvoering.
  • Zorgen dat alle event sheets tot in de puntjes kloppen. • Meewerken aan projecten binnen sales en events, zoals landgoeddagen of beurzen.


Profiel van de ideale kandidaat
  • MBO/HBO opleiding in Hotelmanagement, Facility Management, Eventmanagement of Commerciële Economie.
  • Je bent communicatief sterk, klantgericht en vindt het leuk om met mensen te schakelen.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré.
  • Je werkt nauwkeurig en weet goed om te gaan met deadlines.
  • Je hebt oog voor detail en bent niet bang om initiatief te
Ons aanbod
Als social media stagiaire maak je deel uit van een gepassioneerd team en krijg je de kans om waardevolle ervaring op te doen binnen de hotelbranche. Je wordt begeleid door ervaren professionals en krijgt de mogelijkheid om je vaardigheden verder te ontwikkelen. Daarnaast bieden wij een inspirerende werkomgeving op een unieke locatie en een passende stagevergoeding.
Je kan overal aan de slag.. Maar hoe maak jij nu je keuze?
Ik ga het makkelijk maken voor je! Dit moet jij leuk vinden;
  • Tijden: Maandag t/m vrijdag en af en toe in het weekend als een event of operatie daarom vraagt.
  • Salaris: passende stage vergoeding
  • Werkkleding: casual chique 
  • Personeelskorting: 30% op logies en F&B
  • Teamverband: je werkt op kantoor op een prachtig landgoed met een leuk team
  • Netwerken & contacten: je werkt ondertussen aan het vergroten van je netwerk en vergroot zo je kans op vervolgstappen in je carrière
Bedrijfsomschrijving
Kasteel Oud-Poelgeest anno 1640 was van de beroemde professor Boerhaave en ligt nu rustig naast de vijver, omgeven door het landgoed van 10 ha vol loofbomen met een Koetshuis, boswachtershuis en een kapel. Daarnaast is het koetshuis anno 1900 met het aangrenzende hotel, voorzien van alle moderne gemakken; een heerlijk terras, restaurant, fietsen, … en gratis parkeren.
 
Het Kasteel zowel als alles wat Landgoed Kasteel Oud Poelgeest te bieden heeft, lenen zich voor een verassende diversiteit aan events. Zo bieden de zalen in het Kasteel en het Koetshuis ruime capaciteit voor zakelijke en privé aangelegenheden. Maar denkt u ook aan wijnproeverijen, sloepje varen of kruidenwandelingen; alles is mogelijk.