Interim Projectleider Huisvesting (32 uur)

Werkgever:
Solid Recruitment
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving

Project omschrijving

Vanwege het vertrek van één van de interne projectleiders zoekt onze opdrachtgever een bekwame vervanger om lopende projecten over te nemen en nieuwe projecten op te starten. De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het aansturen van activiteiten binnen het huisvestingsprogramma, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

  • Delegeert en beoordeelt de operationele voorbereiding en uitvoering naar externe projectleiders en directievoerders bij de grotere huisvestingsprojecten binnen het programma en behoudt de eindverantwoordelijkheid;
  • Planvorming en realisatie van huisvestingsprojecten conform afspraken en kwaliteitseisen;
  • Is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de interne projectorganisatie en de overdracht van projecten aan de beheerorganisatie binnen de organisatie;
  • Stuurt de incidentele kleinere verbouw-, onderhouds- en (her)inrichtingsprojecten direct zelf aan;
  • Adviseert de directeur FHI en collega projectleider over strategische en tactische onderwerpen in het algemeen, op technisch vraagstukken en ten aanzien van wet- en regelgeving in het bijzonder;
  • Heeft extern contact en werkt nauw samen met verhuurders/beheerders, asset managers, architecten, externe adviseurs en gecontracteerde partijen;
  • Is duidelijk in verwachtingen, maakt resultaten bespreekbaar en geeft sturing door helder geformuleerde doelen en concrete kaders, waarbinnen je de anderen de ruimte geeft hun expertise in te brengen;
  • Adviseert de organisatie vanuit je inhoudelijke expertise, waarbij je jouw afwegingen zorgvuldig maakt, diplomatiek met onderlinge verhoudingen omgaat en op het juiste moment weet te handelen;

Waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

  • Realisatie van de roadmap van het huisvestingsprogramma;
  • Inrichten, managen en tijdige oplevering van verbouwprojecten;
  • Opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers;
  • In gezamelijkheid leercurve van reeds opgeleverde projecten naar nieuwe vertalen.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid. Je bent hét interne en externe aanspreekpunt met betrekking tot huisvestingsprojecten en huisvesting(verwante) vraagstukken binnen en als onderdeel van het programma HIT the road. Je bent een levende encyclopedie op het gebied van technische kennis en logistieke vaardigheden. Je hebt en onderhoudt kennis van de markt, hebt een visie op de inhoud, herkent kansen en mogelijkheden voor binnen je vakgebied. Door deze combinatie zorg je ervoor dat de organisatie binnen de context van het programma tijdig en adequaat inspeelt op ontwikkelingen/innovaties binnen de markt, wijziging van wet- en regelgeving etc. Inhoudelijk ben je breed onderlegd. Je maakt indien nodig zelfstandig calculaties, functionele (schets)ontwerpen, uitvoeringsplanningen etc. Je stelt projectplannen op en vervult de rol van voorzitter in een projectgroep. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de oplevering van het projectresultaat: van projectinitiatie tot het moment van in beheername. Je stuurt interne en externe stakeholders aan en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet precies wie je wanneer bij het project moet betrekken en informeren om het project in het goede banen te leiden en onnodige problemen te voorkomen en kan snel schakelen tussen de verschillende omstandigheden. Je bewaakt tijd, geld en inhoud, komt tijdig in acties wanneer het op te leveren resultaat onder druk komt te staan en escaleert indien nodig tijdig.

Kandidaatomschrijving

Analytisch vermogen

Onderzoekt, herkent en begrijpt de belangrijkste elementen van vraagstukken en hun onderlinge samenhang.

Overzicht

Overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.

Overtuigingskracht

Is in staat draagkracht te creëren en weet anderen ertoe te brengen een standpunt, idee, advies of plan te accepteren en/of over te nemen.

Sturend vermogen

Is in staat om richting en sturing te geven aan een of meerdere medewerkers om de afdelingsdoelen te realiseren.

Visie

Vormt zich een beeld van de huidige situatie en relevante toekomstige ontwikkelingen en vertaalt deze in beleid op lange termijn voor de organisatie.

De competenties worden tijdens het interview getoetst.

Functie eisen

Eisen:

  • Kandidaat heeft een hbo werk- en denkniveau.
  • Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde en/of Installatietechniek.
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met wet- en regelgeving inzake omgevingsvergunningen en kennis van materialen.
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Autocad.
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectleider binnen verbouw van kantoorpanden.
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers.
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten, managen en tijdig opleveren van verbouwprojecten.
  • Kandidaat heeft actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen.
  • Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. projectmanagement.
  • Kandidaat dient in het Nederlands te communiceren.

Wensen:

  • Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties.
  • Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties.
  • Kandidaat heeft 5 jaar of meer ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties.
  • Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen.
  • Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen.
  • Kandidaat heeft 5 jaar of meer ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen.
  • Kandidaat heeft 0 tot 3 jaar ervaring met opdrachten in de publieke sector.
  • Kandidaat heeft 3 tot 5 jaar ervaring met opdrachten in de publieke sector.
  • Kandidaat heeft 5 jaar of meer ervaring met opdrachten in de publieke sector.
  • Kandidaat is in het bezit van certificaten t.a.v. (brand-)veiligheid.
  • Kandidaat heeft minimaal een afgeronde hbo opleiding.

Competenties  

Het interview heeft een tweeledig doel. Allereerst toetsen we de kennis en ervaring van de kandidaat. Basis hierin vormt het eerder ingediende CV in relatie tot de uitvraag. Een negatieve afwijking leidt tot bijstelling van de eerdere beoordeling die heeft geleid tot de uitnodiging voor het interview en kan leiden tot uitsluiting van de verdere procedure. Vervolgens gaan we met de kandidaat in gesprek om te toetsen hoe de benodigde competenties terugkomen in de manier hoe hij/zij binnen de opdracht het werk zal gaan doen en wat hij/zij aan vaardigheden meebrengt om dit juist te doen.

Procedure

Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct! Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie- eis) en een indicatief uurtarief. Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag!

Projectinformatie

Startdatum: 18-08-2025

Einddatum: 18-01-2026 

Uren per week: 32

Locatie: Utrecht

Sluitingsdatum: 23-06-2025 9:30

Sollicitatie informatie

Solid Public is hét toonaangevende werving & selectiebureau voor vastgoedfuncties in de publieke en maatschappelijke sector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van maatschappelijk betrokken (interim) vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Robbert Jan Meerman (meerman@solid-public.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Robbert Jan op 06-43038330.

 Kernwoorden