Allround backoffice medewerker (24 uur)

Werkgever:
ICT Group
Regio:
Nieuwegein
 
Functieomschrijving
In het kortOns backoffice team in Nederland, bestaat uit 2 personen en richt zich met name op dagelijkse werkzaamheden als het registreren en verwerken van in- en verkooporders,  voorraadpositie bijhouden, ondersteuning van de accountteams, facturering van verkooporders en periodieke contracten, contractbeheer (o.a. onderhouds- en dienstverleningscontracten), logistieke afhandeling m.b.t. ontvangst en uitgifte van goederen (medische apparatuur, accessoires en disposables), operationele contacten onderhouden met klanten, leveranciers en HCTS collega’s, logistieke en administratieve rapportages, enkele kantoor- en algemene werkzaamheden (telefoon, post etc.)Dit vind je leuk om te doen
  • Dagelijkse logistieke en administratieve werkzaamheden m.b.v. ERP systeem (Allsolutions)en MS Office producten
  • Contractbeheer
  • Administratieve en logistieke rapportages
  • Communicatie en contact met klanten, leveranciers en collega’s
  • Afhankelijk van de bezetting, telefoonverkeer en post afhandeling

Hier herken je jezelf in
  • Minimaal een afgeronde mbo of hbo opleiding (administratief en/of logistiek gerelateerd)
  • Kennis van en ervaring met ERP systemen en MS Office software
  • Kennis van en ervaring met administratieve en logistieke processen
  • Kwaliteitsbewust, bij voorkeur ervaring opgedaan in een ISO-13485 gecertificeerde organisatie
  • Medior level - bereid om jezelf verder te ontwikkelen indien nodig voor de functie
  • Communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Engels
  • Gewend om zelfstandig te werken en weet goed het overzicht te bewaren
  • Een ‘continu verbeteren’ mentaliteit
  • ICT HCTS heeft een ISO-13485 gebaseerd Quality Management System (QMS) hetgeen betekent dat ‘kwaliteits- denken en handelen’ van belang is
Wie zijn wij?Als ervaren leverancier van oplossingen voor industriële technologie wil ICT Group de wereld elke dag een stap slimmer maken. Onze toegewijde technische professionals voorzien klanten van diensten op het gebied van consultancy, softwareontwikkeling, projectmatige oplossingen en managed services.Wat bieden wij?
  • Een uitdagende internationale werkomgeving
  • Iedere 2 jaar benchmarking op salaris
  • 24 vakantiedagen
  • Laptop en telefoonbudget
  • Thuiswerkplek inclusief internetvergoeding
  • Deelname Pensioenregeling
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling


Heb je interesse in deze vacature, neem dan contact met op met Hans Rademakers
 Kernwoorden