Bestuurssecretaresse

Werkgever:
Driessen
Regio:
Joure
 
Functiebeschrijving

Als bestuurssecretaresse bij gemeente De Fryske Marren ondersteun je samen met je collega's de wethouders en burgemeester. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat het bestuur goed kan werken. Je maakt het makkelijker voor hen door alles netjes en op tijd te regelen. Je beoordeeld klantcontacten op relevantie en urgentie.



Jouw taken:



  • Stukken klaar maken voor de burgemeester en wethouders.
  • Gang van zaken rond koninklijke onderscheiding in goede banen leiden.
  • Je denkt mee over hoe het werk beter kan en zorgt dat het college altijd de juiste informatie krijgt.
  • Je bent verantwoordelijk van het bijhouden van drukke agenda's.
  • Je verwerkt verschillende soorten berichten, zowel van binnen als buiten de organisatie.
  • Vergaderstukken verzamelen en verwerken in het systeem iBabs.
  • Assisteren bij evenementen.



Je werkt 26 uur per week, van 08:30 tot 17:00 uur. Je start op 1 juli en de functie loopt tot eind 2025, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Je zorgt ervoor dat alles vlot verloopt. Je werkt netjes en houdt makkelijk het overzicht, ook als het druk wordt. Je blijft rustig en denkt altijd in oplossingen. Samenwerken gaat je goed af en je helpt graag anderen. Met jouw open houding zorg je voor een fijne sfeer op het werk. Je werkt zorgvuldig en gaat vertrouwelijk om met belangrijke informatie. Je bent assertief, hebt humor en blijft optimistisch. Je pakt dingen daadkrachtig aan, kijkt altijd naar mogelijkheden en blijft sterk, ook bij stress.



Daarnaast:



  • Heb je minimaal mbo werk- en denkniveau.
  • Heb je ervaring bij een gemeente (harde eis).
  • Versta je Fries of bent bereid dit te leren.



Reageren kan tot en met woensdag 18 juni




Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3.052 tot € 4.297 (o.b.v. 36 uur per week) / schaal 8, cao gemeenten
  • Een reiskostenvergoeding van 0,15 per km. Maximum van 50 kilometer reisafstand (enkele reis)
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden