Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Als managementondersteuner bij het ministerie van Buitenlandse Zaken zorg je samen met collega's dat alles binnen de directie goed verloopt. Je plant afspraken, organiseert bijeenkomsten en helpt nieuwe collega's op weg. Ook spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij het boeken van een dienstreis of het regelen van een vergaderruimte.

Je werkt mee aan belangrijke taken van het Stafbureau, zoals het jaarplan of stukken voor de Tweede Kamer. Daarnaast doe je administratief werk, zoals inkoopaanvragen, subsidieoverzichten en HR-zaken. Jij weet wat er speelt en kunt anderen goed op weg helpen.

Wat je doet:

• Ondersteunen van het managementteam en organiseren van bijeenkomsten.
• Helpen bij praktische zaken zoals reizen, zaalreserveringen en bezoekers.
• Administratieve taken zoals inkoopaanvragen, subsidies en HR-werk.
• Meewerken aan het jaarplan, Kamerstukken en overleggen.
• Zorgen voor een goede informatievoorziening en overzicht.

Je werkt 36 uur per week. Je gaat aan de slag van 7 juli tot en met 31 december 2025.

Als managementondersteuner ben je een enthousiaste en betrokken teamspeler. Je houdt ervan om mensen te helpen en denkt altijd mee. Je weet hoe je moet omgaan met veranderingen – ook in een politieke omgeving. Je bent eerlijk, neemt graag initiatief en blijft rustig, ook als het druk is. Je kunt goed plannen en organiseren, werkt nauwkeurig en hebt oog voor kwaliteit. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en springt bij waar nodig. Geen dag is hetzelfde, en dat vind jij juist leuk!

Verder heb je:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met secretariële en administratieve taken.
• Ervaring als managementondersteuner op directieniveau, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Ervaring met het samenstellen van (management)overzichten.
• Kennis van Microsoft Word, Outlook, Excel, Sharepoint en andere relevante automatiseringsprogramma's.

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 op basis van 36 uur / schaal 7, cao van het Rijk.
• Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.