Meeting & events executive

Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving
Is organiseren echt jouw ding? Wij zijn op zoek naar een Meeting & Events Executive die ons team in ons Eventcenter Vinkeveen-Amsterdam komt versterken!

EVENTCENTRE VINKEVEEN
Wij zijn de combinatie van groen en stad. Uitzicht op de Vinkeveense Plassen met een eigen haven. Toch bereik je Amsterdam in 12 autominuten. Een meeting of evenement plannen? Ons Event Centre Vinkeveen van 1.300 m2 is de perfecte locatie met uitzicht over het water en ruime parkeergelegenheid. De locatie heeft op de begane grond een black box van 400m2 die omgetoverd kan worden voor elk evenement. Op de eerste verdieping zijn er diverse kleinere vergaderruimten die geschikt zijn voor een boardmeeting, training of workshops. Catering wordt verzorgd vanuit The Harbour Club en voor wie wilt blijven overnachten is er het naastgelegen Leonardo Hotel Vinkeveen. "Het cliché is waar: bij Event Centre Vinkeveen kan écht alles."

HOE ZIET JOUW DAG ALS MEETING & EVENTS EXECUTIVE ERUIT?
Als Meeting & Events Executive werk je samen met het team aan de organisatie en planning van groepen en evenementen. Hierbij kun je denken aan vergaderingen, congressen, diners maar ook andere evenementen zoals borrels, (thema)feesten en kamergroepen.

ENKELE VERANTWOORDELIJKHEDEN:


  • Het maximaliseren van de omzet en de gasttevredenheid door een snelle en adequate reactie op de aanvragen, het converteren van de aanvragen en het neerzetten van een succesvol event.

  • Commercieel inzicht en strategische uitvoering van group and event pricing en planning

  • Duidelijke communicatie, in woord en geschrift, met klanten en interne afdelingen met betrekking tot afspraken en uitvoer van de events.

  • Het beheren van vergaderingen en evenementen van A tot Z

  • Juiste contractuele afhandeling, waarborgen van aanbetalingen en mede verantwoordelijk voor juiste facturatie

  • Het coördineren van menu-arrangementen voor klanten die het inkomstenpotentieel voor het hotel maximaliseren en tegelijkertijd de behoeften van de klant dienen.




WAT MAAKT JOU DÉ PERFECTE AANVULLING OP ONS TEAM?


  • Jij hebt minstens 1 jaar ervaring in Event Management

  • Jij hebt een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een Hospitality gerelateerde opleiding gedaan (Hogere Hotelschool, Facility Management, NHTV).

  • Jij hebt ervaring met zowel social als zakelijke events. Heb je ook ervaring met hybride events? Dat is een mooie pré!

  • Je hebt ervaring met Opera Sales & Catering.

  • Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

  • Je hebt een creatieve en positieve mindset en ‘you do not take “no” for an answer’.

  • Je bent professioneel, servicegericht en een echte team-player!

  • Jij bent communicatief vaardig en legt gemakkelijk en snel nieuwe contacten.

  • Jij kan strategisch denken, hebt cijfermatig inzicht en bent in staat leiding te geven.

  • Je beschikt over eigen vervoer.



WAT KRIJG JIJ VAN ONS (NAAST EEN FIJN TEAM NATUURLIJK)?


  • Bij ons krijg je een tegemoetkoming van 70% in de reiskosten als je verder dan 10 kilometer van je werk woont, met een maximum van € 10,71 per dag.

  • Een keer overwerken? Dit kan worden uitbetaald, maar je mag het ook opsparen om extra vrij te zijn.

  • Leergierig? Daarvoor bieden wij trainingen van het Leonardo Development Lab!

  • Ambitieus? Bij ons kan je werken aan je persoonlijke ontwikkeling én doorgroeien!

  • Voordelig producten aanschaffen zoals een (elektrische) fiets of telefoon? Dit kan met gemiddeld 40% belastingvoordeel via FiscFree!

  • Nachtje weg? Als medewerker kan jij exclusief gebruikmaken van onze wereldwijde kortingsregeling!

  • Én geniet van een overnachting met diner en ontbijt in het hotel waar jij werkzaam bent tijdens jouw 'Weet Waar je Werkt' ervaring.




Meer weten over waarom werken bij ons zo tof is? Klik dan hier!



SOLLICITEER NU!
Wij zijn een jong bedrijf met een grote dosis aan ambitie, positiviteit en creativiteit! Interesse? Dan ontvangen wij graag je motivatie en CV. Vragen? Neem contact op met onze recruitment afdeling: (klik op de solliciteer button)
Bedrijfsomschrijving
APOLLO HOTEL AMSTERDAM, A TRIBUTE PORTFOLIO HOTEL
Gelegen aan de Apollolaan in Amsterdam Zuid, met uitzicht op de kruising van vijf grachten, vind je het Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. Met een uniek interieur, doordachte voorzieningen en een uitstekende locatie in het stadscentrum is dit de perfecte plek om te verblijven. Ons hotel ligt op loopafstand van talrijke musea, parken en het congrescentrum Amsterdam RAI. Vlakbij vind je het Anne Frank Huis, het Rijksmuseum en de Dam. Onze gasten genieten van de fijne Franse keuken bij The Living Room by Bodon en de internationale favorieten bij The Harbour Club Amsterdam Zuid, de place to eat in Amsterdam. Daarnaast biedt het hotel verschillende mogelijkheden voor evenementen, waaronder een dakterras en een opvallende balzaal, allemaal ondersteund door deskundige catering.

WIJ ZIJN ONS ZELF EN WERKEN HARD, MET PLEZIER.
Gastvrijheid, zelfstandigheid en enthousiasme vinden we belangrijk. Onze gasten zijn onze passie en we zijn oprecht in hen geïnteresseerd! Maak jij van elke gelegenheid een feest door jouw gasten op een geheel eigen en persoonlijke manier te verrassen? Wij zoeken niet naar kennis, maar vooral naar jou. Wie ben jij en wat is jouw passie? Bekijk of jouw baan tussen onze vacatures staat en vertel ons jouw verhaal.

WAT WERKEN BIJ ONS ZO TOF MAAKT?
Al jouw collega’s zijn net zo gemotiveerd en gepassioneerd over het vak als jij. Blijf jij je voor de volle honderd procent inzetten? Dan geven wij jou alle ruimte om nóg verder door te groeien. Bijvoorbeeld met gerichte cursussen en opleidingen. We houden je graag gezond en energiek. Daarom hebben we een bedrijfsfitnessregeling voor je. Natuurlijk zorgen we ook voor een goede reiskostenvergoeding, en een collectieve zorg- en schadeverzekering. En dan zijn er nog de andere, luxe voordelen van werken bij een hotel: je kunt je tegen een speciaal tarief in de watten laten leggen, in al onze hotels en restaurants.

Vragen of een (open) sollicitatie? Bekijk onze vacatures op onze website!