Archiefmedewerker (36 uur)

Je draagt actief bij aan het goed vindbaar en veilig opslaan van alle documentatie van een overheidsorganisatie in Noord-Holland.

Omschrijving van de opdrachtgever:
Voor een samenwerkingsverband tussen 3 gemeenten in Noord-Holland zoeken wij een archief medewerker. Deze organisatie werkt voor de 44.000 inwoners van de gemeenten en verzorgt alle interne bedrijfsvoering: van het beheer van de openbare ruimte tot de uitvoeringstaken in het klantcontact.

Als archief medewerker draag je actief bij aan het goed vindbaar en veilig opslaan van alle documentatie. Samen met het team ben je verantwoordelijk voor het in kaart brengen van alle informatiestromen en het volgens de geldende wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet en de eisen van het Interbestuurlijk Toezicht,  te borgen. Je werkt actief samen met vakafdelingen aan het creëren van een goede archiefomgeving.

Je stelt prioriteiten, bewaak het overzicht, signaleert knelpunten en je komt met oplossingen. Omdat collega’s uit alle lagen en onderdelen van de organisaties bij jou terechtkomen, leer je snel de mensen, structuren en actuele thema’s kennen.  Daarnaast denk je mee met de senior archief medewerker over advies- en beleidsvraagstukken binnen het team.

Wat ga je doen:

• Je bent verantwoordelijk voor het in kaart brengen van alle informatiestromen en het volgens de geldende wet- en regelgeving te borgen.


• Je werkt actief samen met vakafdelingen aan het creëren van een goede archiefomgeving.


• Je denkt mee met de senior archief medewerker over advies- en beleidsvraagstukken binnen het team.


• Je zorgt ervoor dat zowel de digitale als papieren archieven op orde zijn.


• Je stelt prioriteiten, bewaakt het overzicht, signaleert knelpunten en je komt met oplossingen.

Wij vragen:

• Je hebt een afgeronde beroepsopleiding op het gebied van informatiebeheer.


• Je hebt ervaring met en kennis van DMS-/zaaksystemen.


• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.


• Je hebt ervaring met digitaal archiveren en digitaal- en zaakgericht werken.


• Je hebt kennis van wet- en regelgeving op het vakgebied van informatiebeheer en informatiemanagement.


• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (incl. selectie en vernietiging), bij een (semi)overheidsorganisatie.

Standplaats:
Uithoorn

Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden, met een optie tot verlenging. Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp’er) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór 8 mei aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25241. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Bas Gielen op 078-6182212.

Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.

Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.

PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Bas Gielen
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl