Administratief Medewerker Inkoop (24 uur per week)

Ben jij nauwkeurig, cijfermatig sterk en heb je ervaring met administratieve werkzaamheden? Zoek je een parttime functie waarbij je zelfstandig kunt werken en deel uitmaakt van een gezellig en informeel team? Dan hebben wij de perfecte vacature voor jou!

Wat ga je doen? Als administratief medewerker inkoop ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken, waarbij jij de spil bent in het verwerken van gegevens en het controleren van facturen. Je werkt 24 uur per week op woensdag, donderdag en vrijdag (3 x 8 uur). De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van de geladen liters voor de facturatie.
• Uitdraaien en controleren van facturen op inkoopprijzen, betalingstermijnen, vrachtvergoedingen, enz.
• Het boeken en archiveren van inkoopfacturen (kosten- en productfacturen).
• Administratief bijhouden van de depotvoorraden en het verwerken van laadbonnen.
• Dagelijks bijhouden van de maandelijkse Excel-overzichten.
• Controleren van factuurregels.
• Inkopen van kantinebenodigdheden, kantoorartikelen, drukwerk en overige goederen.
• Verwerken van de verkochte groothandel liters.
• Controleren van de afgegeven dagprijzen.

• Goede computervaardigheden en kennis van Excel.
• Cijfermatig inzicht, nauwkeurig, accuraat en integer.
• Commerciële en sociale vaardigheden.
• Klantgericht, collegiaal, stressbestendig, flexibel en zelfstandig kunnen werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Het bedrijf is een zelfstandig familiebedrijf met meer dan 85 jaar ervaring in olie, smeermiddelen en duurzame energieoplossingen. Ze bedienen regio’s in Noord-Holland, Zuid-Holland en Utrecht en staan bekend om hun flexibiliteit en focus op duurzame vernieuwing in mobiliteit. Het biedt een informele werksfeer met een hecht team, waar regelmatig gezellige activiteiten worden georganiseerd.

• Een marktconform bruto maandsalaris op basis van 40 uur tussen € 2.700 - € 3.300, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Een parttime werkweek van 24 uur (woensdag, donderdag en vrijdag).
• Werken in een gezellig en informeel familiebedrijf waar je je snel thuis zult voelen.
• Een stabiele en betrouwbare werkgever met zorgplicht en toekomstperspectief.
• Gezellige collega's en regelmatig leuke activiteiten zoals een vrijdagmiddagborrel, vis-happen, een jaarlijks bedrijfsfeest en een zomerbarbecue.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Alphen aan den Rijn
Contactpersoon: Laura Schutte
Adres: Castellumstraat
Postcode/plaats: 2405 CB Alphen aan den Rijn
Telefoon: +31644524790
Email: lauraschutte@mail.werktalent.nl