Projectsecretaris gemeente

Als projectsecretaris ondersteun je verschillende projecten binnen de gemeente Apeldoorn. Dit kunnen ruimtelijke projecten zijn, zoals woningbouwontwikkelingen of nieuwe bedrijventerreinen, maar ook maatschappelijke initiatieven zoals de uitvoering van het onderwijshuisvestingsplan of de regionale samenwerking binnen het sociaal domein.

Je bent een onmisbare schakel binnen de projectteams en ondersteunt op organisatorisch, communicatief en inhoudelijk vlak.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je bereidt projectvergaderingen en bijeenkomsten op tactisch niveau voor (bijvoorbeeld stuurgroepen of landelijke netwerken), verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties.
• Je houdt overzicht binnen je projecten, signaleert knelpunten en kansen, en denkt mee over oplossingen.
• Je begrijpt de context waarin het project zich afspeelt en weet de juiste toon te vinden richting interne en externe stakeholders.
• Je doet verbetervoorstellen aan de projectleider en denkt actief mee over het optimaliseren van processen en samenwerking.

Een afwisselende functie binnen een maatschappelijk betrokken organisatie. In jouw rol krijg je de kans om bij te dragen aan projecten die écht impact hebben op de stad en haar inwoners. Je werkt 32 tot 36 uur per week vanaf juni 2025 tot mei 2026, met kans op verlenging.

Jij bent een proactieve en gestructureerde projectsecretaris die houdt van het overzicht bewaren en het optimaliseren van processen. Je hebt gevoel voor de omgeving waarin het project zich bevindt en werkt nauwkeurig en klantgericht. Je bent innovatief, flexibel en doortastend, en je bent communicatief sterk. Als projectsecretaris werk je niet alleen secuur, maar ook met een blik op verbeteringen.

Verder beschik je over:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding in bedrijfsadministratie of een vergelijkbare richting.
• Werkervaring met projectmatig werken.
• Ervaring bij een overheidsinstantie of vergelijkbare organisatie.

• Een salaris van minimaal €3.052 tot €4.297 / schaal 8, cao gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van 10 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een maximum van 40 km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.