Medewerker Post en Archief

Als medewerker post en archief ga jij aan de slag bij de gemeente Brummen, specifiek binnen team Informatiebeheer. Elke dag komen er poststukken binnen bij de gemeente. Dat kunnen analoge stukken zijn of digitale stukken in de vorm van e-mail, pdf's of Word-documenten. En aan jou de taak om deze goed te controleren.

Hoe ga je dat doen?

• Je controleert scans, registreert poststukken en e-mails in JOIN het zaaksysteem.
• Je bent samen met de medewerker Archief en Informatiebeheer het eerste aanspreekpunt met betrekking tot vragen over registreren en zaakgericht werken.
• Je helpt de recordmanager met het uitlenen van dossiers en als je tijd over hebt, help je de recordmanager bij het project voor het digitaliseren van bouwdossiers.

Deze functie is voor 36 uur per week, tot 31 december 2025. Je werkt van 08:00 tot 17:00 uur. Jouw werk is een belangrijke schakel in de dienstverlening. Dankzij jouw inzet kunnen collega's en inwoners snel en efficiënt bij de juiste informatie.

Als medewerker post en archief ben jij nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor detail en spreekt collega's aan op basis van jouw controles. Jij helpt graag met vragen over zaakgericht werken en legt dit helder uit aan anderen.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Beheers je basiskennis van archiveren en postregistratie.
• Ben je ervaren in het gebruik van digitale registratiesystemen zoals JOIN.

• Een salaris van €2434,00 tot €3524,00 / schaal 6, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km tot een maximum van 40km.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.