Managementassistent provincie Gelderland

Als managementassistent bij de provincie Gelderland ben jij de rechterhand van de algemeen directeur/provinciesecretaris (AD/PS). Samen met het directiesecretariaat ontzorg en ondersteun je. Jij houdt de agenda strak in de gaten, regelt afspraken met precisie én denkt actief mee over de bedrijfsvoering. Daarnaast organiseer je belangrijke overleggen en zorg je ervoor dat iedereen op tijd en goed voorbereid aan tafel zit. Kortom: jij bent de stille kracht die achter de schermen het verschil maakt.

Verder:

• Zorg je dagelijks voor een compleet ingevulde agenda en verwerk je binnenkomende mail.
• Bereid je volledige agenda's voor interprovinciale overleggen voor.
• Neem je bij ziekte of verlof taken over van collega's.
• Zorg je dat de provinciesecretaris tijdig annotaties ontvangt voor vergaderingen.
• Houd je de SharePoint actueel en maak je agenda's op voor managementoverleggen.

Je werkt 36 uur per week, verdeeld over 5 dagen. De functie start op 1 juni en loopt tot 31 december 2025.

Je bent een communicatieve en georganiseerde managementassistent. Met jouw proactieve houding en flexibiliteit zorg je voor overzicht en kun je goed meerdere ballen in de lucht houden. Je weet prioriteiten te stellen en bent secuur in je werk.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Heb je minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
• Ben je politiek-bestuurlijk en organisatie-sensitief, waarbij integriteit een kernwaarde is.

• Een salaris van €2970,00 tot €4170,00 / schaal 8, cao provincie
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 cent per kilometer
  De kosten voor het openbaar vervoer worden volledig vergoed onder overlegging van bewijsstukken.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.