Projectsecretaris gemeente Assen

Als projectsecretaris bij de gemeente Assen draag je bij aan twee belangrijke projecten:

1. Het project Continu Verbeteren, gericht op het optimaliseren van organisatiebrede processen en het versterken van de netwerkorganisatie.
2. Een gebiedsontwikkelingsproject waarbij bestaande kantoorpanden worden getransformeerd tot woonruimte.

Je maakt deel uit van een enthousiast projectteam dat werkt aan het verbeteren van de dienstverlening. Samen zorgen jullie ervoor dat de organisatie klaar is voor de toekomst.

Jouw taken op een rij:

• Je ondersteunt de projectleiders bij de organisatie en uitvoering van beide projecten.
• Je bewaakt de voortgang en planning van de projecten.
• Je pakt binnen de projecten ook de regie in deelprojecten die hieronder vallen.
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor heldere en tijdige verslaglegging.
• Je stelt bestuurlijke adviezen en projectdocumenten op, zoals projectplannen, voortgangsrapportages, plannen van aanpak en projectevaluaties.
• Je organiseert werksessies en zet communicatie- en participatietrajecten op.

Kortom, een uitdagende en afwisselende functie binnen een betrokken en vooruitstrevende organisatie. Je werkt 20 uur per week, voor de duur van één jaar, met uitzicht op verlenging.

Als projectsecretaris bij gemeente Assen ben je proactief, zelfstandig en sterk in plannen en organiseren. Je ziet wat er nodig is en neemt hierin zelf het initiatief. Je werkt graag samen en houdt rekening met de impact van jouw werk op collega's en andere betrokkenen. Je bent nieuwsgierig van aard en staat open voor nieuwe kennis en ontwikkeling.

Wat breng je mee?

• Aantoonbaar hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring en kennis van programmatisch en projectmatig werken.
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring als (project)secretaris.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Grote affiniteit met verbetertrajecten en optimalisaties binnen werkprocessen.
• Je bent 8 mei beschikbaar om langs te komen voor een sollicitatiegesprek.
• Je bent bereid om donderdag te werken i.v.m. de werkoverleggen.

• Een salaris van €3359,00 tot €4811,00 / schaal 9, cao Gemeenten. Inschaling op basis van relevante kennis en ervaring.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.