Recordmanager (24-36 upw)

Jij wordt onze nieuwe Recordmanager, een aanvullende functie binnen Team Functioneel Beheer en Informatievoorziening van onze organisatie, waarin je nauw samenwerkt met je directe collega's. Je geeft gezamenlijk invulling aan de Informatievoorziening van onze organisatie.

Het vakgebied van archief- en informatiebeheer is volop in beweging; nieuwe wetgeving zoals de Omgevingswet, Wet open overheid en de omslag naar volledig digitaal werken zijn de uitdagingen die voor ons staan. In de functie van Recordmanager breng je beleid en uitvoering bij elkaar, vertaal je wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbeter je de duurzame toegankelijkheid van onze digitale informatie. Daarmee stel je informatie veilig voor nu en later. Hierin hebben we nog diverse stappen te maken en zoeken we nieuwe collega's.

In deze rol als Recordmanager:

• Ben je projectleider of neem je deel aan projecten op vakgebied van informatievoorziening;
• Adviseer je over beleid en uitvoering op het gebied van informatiebeheer en documentaire informatievoorziening;
• Coördineer je inhoudelijk de werkzaamheden van je directe collega's, waar de vastlegging van data en documenten plaatsvindt;
• Zoek je de verbinding met andere teams binnen onze organisatie en zorg je voor het verbeteren van onze archivering, informatiebeheer en datakwaliteit.

We zoeken mensen die iets meer willen, iets unieks. Een uitdaging in een plattelandsgemeente waar je ruimte krijgt om mee te denken, waar we samen veranderen. Bij Twenterand:

• Zijn we maatschappelijk betrokken​;​
• Denken we mee met de politieke koers; ​
• Voelen we ons thuis in een sociale organisatie;​
• Ontvangen we inspirerend leiderschap; ​
• Hebben we een hart voor de publieke sector en het platteland. ​

Wat neem je mee?

• Je hebt gedegen en actuele kennis van kwaliteitseisen van de informatiehuishouding en beheer.
• Je hebt een kritische houding t.a.v. de kwaliteit van de informatiehuishouding en bent in staat om je bevindingen om te zetten naar verbetervoorstellen en acteert hierin pro-actief.
• Je kunt goed communiceren en weet mensen mee te nemen in jouw opgave.
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met informatiebeheer (met zoveel fysiek als digitaal informatie- en archiefbeheer en zaakgericht werken) en ervaring als kwaliteitsbewaker (en uitvoerend informatiebeheerder) met kennis van het DSP/ZTC.
• Kennis van (zaak)systemen, koppelingen, Sharepoint en van KIDO en de BAC is een pré.
• Je hebt een aantoonbaar HBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde opleiding richting informatiemanagement/-beheer, bijvoorbeeld HBO Archivistiek, IDM, LARM, of SOD II.
• Je beschikt over de volgende competenties: analytisch, communicatief, dienstverlenend, overtuigingskracht. Daarnaast ben je geen pleaser, durft te overtuigen en sta je voor je mening.

Gemeente Twenterand krijgt bij hun werk met steeds grotere hoeveelheden (digitale) informatie te maken, waardoor het borgen van toegankelijkheid, compleetheid en vindbaarheid steeds complexer wordt. Zij houden van zulke uitdagingen! Jij ook? Heb je ervaring als Recordmanager en heb je passie voor je werk? Dan zoeken ze jou. Samen groeien jullie in Twenterand.

Ons Twenterand, is een betrokken gemeente in het Overijssels land. Van Bruinehaar tot Den Ham, de plek waar we onze vrijheid vinden.​ Een plek waar we klaar staan voor elkaar. Met ruim 300 medewerkers voelen we ons verbonden met alle 34.000 inwoners en betrokkenen die hier wonen, werken, leven en recreëren. 

Bij Twenterand geloven we dat veranderen iets is wat je samen doet. Met onze maatschappij, inwoners en onze medewerkers. We staan klaar voor onze mensen en luisteren naar de mensen die hier leven, werken, wonen en recreëren. We zijn impactmakers, échte publieksmensen die hun verantwoordelijkheid voelen en nemen. En we houden van het Twentse landschap. We werken en leven daar op de rand waar de vonk over sloeg Lees hier meer over onze unieke werkomgeving Werken bij Twenterand | Ontdek Jouw Vonk

Ons team

Elke dag zetten we ons als één groep in voor alle inwoners en betrokkenen. Ons Team Functioneel Beheer en Informatievoorziening bestaat momenteel uit 15 enthousiaste, bevlogen collega's met een grote mate van diversiteit aan kennis en kunde.

We zijn verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de door onze organisatie gebruikte applicaties, het beheer van gegevens en data en de informatievoorziening.

Binnen dit team zijn we op zoek naar een recordmanager. Een nieuwe medewerker die wil groeien en met ons hard wil werken om kwaliteit te leveren. Er is een fijne werksfeer, we kijken naar elkaar om en werken via korte lijntjes. Je kunt altijd bij iemand terecht.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor een periode van een jaar die bij goed functioneren na deze periode omgezet kan worden in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.317,- (aanloopschaal 9) en € 5.247,- (functieschaal 10) op fulltimebasis (36 uur per week). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder, naast je bruto salaris, een Individueel Keuzebudget van 17,05% en opname in het pensioenfonds van het ABP.
• 27 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband) met mogelijkheid om meer vakantiedagen bij te kopen via je IKB gelden.
• Een uitdagende baan binnen een gemeente die volop in ontwikkeling is.
• Je wordt onderdeel van een gemotiveerd team met enthousiaste mensen waar ruimte is voor nieuwe initiatieven en ideeën.
• Je krijgt de mogelijkheid om je eigen ontwikkeling vorm te geven.
• Werken binnen een ondernemende organisatie met korte lijnen een informele cultuur.
• Bij ons is de mogelijkheid van hybride werken aanwezig waardoor je, in overleg, werk en privé goed op elkaar kunt afstemmen. Daarbij stellen we een laptop en een mobiele telefoon ter beschikking.