Managementassistent/project-/programmaondersteuner

Werkgever:
Maandag®
Regio:
Zwolle
 
Functieomschrijving
Over de functie

Als Managementassistent/Project-/Programmaondersteuner ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je ondersteunt collega's bij diverse wettelijke taken, programma's en projecten, zoals Klimaatadaptatie, Energietransitie en het Programma Wonen. Op een efficiënte en effectieve manier weet je samen met je collega's onderscheid te maken tussen belangrijke en urgente zaken en niet-belangrijke en niet-urgente zaken. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het plannen en regelen van afspraken, complex agenda beheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten, verzorgen van correspondentie, afhandelen van het telefoon- en mailverkeer, plannen en organiseren van (hybride) vergaderingen, ontvangst van bezoekers, bewaken van deadlines en overige administratieve en secretariële werkzaamheden.

Functie eisen
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van secretarieel of administratief.
  • Ervaring als managementassistent, projectondersteuner of vergelijkbare functie is een pré.
  • Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
  • Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende taken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen, zoals Microsoft Office en agenda- en vergadertools.


Over het bedrijf

In het hart van een landelijke omgeving, omringd door uitgestrekte velden en groene landschappen, ligt een gemeente die bekend staat om haar traditionele charme en hechte gemeenschap. Hier, temidden van rustige dorpen en historische boerderijen, bloeit een gemeenschap op die trots is op haar rijke erfgoed en sterke sociale verbondenheid.

De gemeente staat symbool voor een gebied waar traditie en moderniteit naast elkaar bestaan. Pittoreske dorpskernen ademen een sfeer van authenticiteit en gastvrijheid, terwijl moderne voorzieningen en innovatieve initiatieven het leven van de inwoners verrijken.

Het culturele leven in deze gemeente is divers en levendig. Van lokale festivals en ambachtelijke markten tot kunsttentoonstellingen en muziekoptredens, er is altijd wel iets te beleven voor zowel bewoners als bezoekers.

Daarnaast staat de gemeente bekend om haar actieve betrokkenheid bij duurzaamheid en natuurbescherming. Met groene initiatieven en projecten gericht op natuurbehoud en milieubescherming, toont de gemeenschap haar toewijding aan een gezonde en duurzame leefomgeving.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de managementassistent/project-/programmaondersteuner die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Overig
Overheid Zwolle
 Kernwoorden