FunctieomschrijvingAls Administratief project coördinator Charity werk je in een tijdelijke (1 jaar) zelfstandige administratie functie met verantwoordelijkheid. Je vervangt iemand met zwangerschapsverlof Je hebt een duidelijk eigen takenpakket en werkt daarbij veel samen met jouw collega’s en de Manager. In jouw functie als Administratief Project coördinator Charity onderhoud je veelvuldig contact (telefonisch, conference calls en schriftelijk) met verschillende externe, internationale partijen. Jij draagt zorg voor een optimale administratie van de lopende internationale charity projecten:
Het maken van samenvattingen van gestelde aanvragen om financiële en andere hulp en het completeren door het opvragen van informatie;
Het bespreken van nieuwe aanvragen met de manager;
Het vervaardigen, managen en actueel houden van projectdossiers en deze bijhouden in de database;
Het administratief en financieel afhandelen van aanvragen;
Het voeren van zelfstandige Engelstalige correspondentie inzake projecten, waarbij je de juiste toon- en stijl gebruikt;
Opstellen en analyseren van management- en voortgangs- rapporten in het Engels
Overige voorkomende organisatorische werkzaamheden, zoals het plannen van meetings en het organiseren van reizen.
Functie-eisenJouw enthousiasme groeit als je het profiel leest van ‘Administratief Project Coördinator Charity ’! Jouw opleidingsachtergrond (HBO, WO) is op sociaaleconomisch terrein (bijvoorbeeld culturele antropologie) en je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een administratie baan bij voorkeur binnen een charity of NGO organisatie. Je hebt een vlotte en correcte beheersing in woord en geschrift van de Engelse taal. Natuurlijk is een goede beheersing van Word, Excel, PowerPoint en Outlook belangrijk en ben je gewend zelfstandig te werken. Je bent dienstverlenend ingesteld en wilt groeien in je werk en in je kennis van de projecten. Je hebt nadrukkelijk de ambitie voor staf/kantoorwerk, niet voor het zogenaamde veldwerk. De juiste persoon heeft een open en vrolijke presentatie, een goed inlevingsvermogen en is een warme persoonlijkheid die flexibel & sociaal is ingesteld. Procedure: Telefonisch kan er helaas geen extra informatie vertrekt worden. Indien je vragen hebt of aanvullende informatie wenst te geven, verzoek ik je dit per email (n.jelissen@careerfactory.nl)l te doen. BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever ondersteunt filantropische projecten over de gehele wereld. Voor het hoofdkantoor in Amsterdam komen wij graag in contact met een Tijdelijk project coördinator/ administrator. Je maakt deel uit van een hecht team van professionele en zeer gemotiveerde collega’s. Kwaliteit en hoog servicelevel hebben zij hoog in het vaandel staan! ArbeidsvoorwaardenEen mooie internationale functie als Administratief Project Coördinator Charity binnen een bijzondere organisatie, waar je echt verschil kan maken. Niet alleen voor de organisatie, maar ook voor de maatschappij. Er wordt een passend salaris geboden van circa € 2.850,-- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring. Naast dat zij professioneel, gestructureerd en kwaliteit van dienstverlening belangrijk vindt, is zij zeker ook mensgericht. ‘Warm’ is het woord dat de cultuur en collega’s het best omschrijven. Sollicitatieprocedure
