Het uitbesteden van werk aan externe medewerkers lijkt misschien een snelle oplossing voor personeelstekorten, maar er zijn een aantal belangrijke zaken om rekening mee te houden. Denk hierbij aan wetten die gaan over het inhuren van tijdelijke krachten en zelfstandige ondernemers, regels omtrent aanbestedingen, financiële risico's, en het algemene kader voor het inhuren van uitzendkrachten. Bureau Inhuur Externen (BIE) is gespecialiseerd in dit vakgebied en biedt gedegen advies. Het bureau richt zich vooral op twee hoofdgebieden: het inhuren van uitzendkrachten en het aantrekken van gespecialiseerde professionals en zelfstandige ondernemers. Deze vacature heeft betrekking op het eerste gebied, specifiek het inhuren van uitzendkrachten.
Hier volgt een samenvatting van de dagelijkse taken:
Voor deze rol zijn sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte mentaliteit essentieel. Aangezien we in een klein team werken, zoeken we iemand die goed kan samenwerken, proactief is, zelfstandig kan werken en nauwkeurig is in administratieve taken. Een pragmatische benadering en gevoel voor humor zijn daarbij zeer welkom! Gezien de vele ontwikkelingen en uitbreidingen binnen de functie, zijn flexibiliteit en openheid voor verandering ook belangrijke eigenschappen. We zijn op zoek naar een projectmedewerker die minimaal 32 uur per week beschikbaar is, met beschikbaarheid op vrijdag als een pluspunt.
Gedurende de inwerkperiode vragen we dat je aanwezig bent op ons kantoor. Na deze periode bieden we de mogelijkheid tot hybride werken, waarbij aanwezigheid op dinsdag en donderdag op kantoor gewenst is.
Daarnaast verwachten we dat je:
Het Bureau Inhuur Externen (BIE) fungeert als het centrale aanspreekpunt voor de inhuur van externe medewerkers binnen de gemeente. Deze inhuur betreft uitzendkrachten, zzp'ers en gedetacheerde specialisten, die worden gecontracteerd via mantelovereenkomsten. Ons hoofddoel is om de leidinggevenden die inhuren maximaal te ontlasten en het inhuurproces efficiënt te laten verlopen, van aanvraag tot plaatsing van de kandidaat. We hanteren hierbij ook een mini-competitie om de meest geschikte kandidaat te selecteren voor de opdrachtgever. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor het aanmaken van bestelaanvragen in Oracle voor inkooporders en het doorgeven van geselecteerde kandidaten aan HR Services, zodat de benodigde faciliteiten kunnen worden geregeld. Bovendien werken we aan het stroomlijnen van het inhuurproces en het uniformeren van de tarieven en voorwaarden voor externe inhuur op gemeenteniveau. In samenwerking met het team Mobiliteit en Den Haag Werkt streven we er ook naar om kansen te creëren voor mensen met een achterstand op de arbeidsmarkt, in lijn met de Participatiewet.
Ben jij geïnteresseerd om een significante maatschappelijke bijdrage te leveren en jouw talenten in te zetten voor de inwoners van Den Haag? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk en uiterlijk vóór dinsdag 2 april 2024 om 12:00 uur. Mocht de deadline verstreken zijn maar je hebt nog steeds interesse in deze functie of een vergelijkbare functie, stuur dan een e-mail naar gemeentedenhaag@unique.nl met jouw interesse en wensen.
Als projectmedewerker inhuur externen mag je het volgende verwachten:
Let op We streven ernaar om het sollicitatieproces voor jou zo soepel en efficiënt mogelijk te laten verlopen. Vergeet daarom niet om je meest recente cv, een motivatiebrief en de gegevens van een referent (naam, functie, telefoonnummer en organisatie) mee te sturen.
Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), het opgeven van een referent en het aantonen van je diploma zijn vereisten tijdens de selectieprocedure.
De deadline voor sollicitaties voor deze vacature is dinsdag 2 april 2024 om 12:00 uur.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Unique
Contactpersoon: Aymane Chaara
Adres: Laan van Nieuw-Oost-Indie 131
Postcode/plaats: 2593 BM 's-Gravenhage
Telefoon: 0102809790
Email: gemeentedenhaag@unique.nl