Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarin je een cruciale schakel vormt? Als secretaresse/projectondersteuner krijg jij de kans om het team proactief te ondersteunen bij het vervullen van secretariële en administratieve taken. Je wordt een waardevol lid van projectteams die gezamenlijk uitdagende opdrachten voor klanten in binnen- en buitenland realiseren. Met jouw professionele bijdrage zorg je ervoor dat het hele team optimaal kan presteren. Klaar om jouw talenten te benutten in een stimulerende werkomgeving? Solliciteer nu en maak deel uit van dit inspirerende team!
Wat ga jij doen:
· Jij verzorgt een vriendelijke ontvangst van collega’s, klanten en externe partijen.
· Jij handelt interne en externe correspondentie vlekkeloos en zelfstandig af, waarbij je deze beoordeelt op relevantie en prioriteit.
· Jij verwerkt binnenkomende informatie, handelt deze zelf af of zet deze door naar de juiste persoon.
· Jij waarborgt consistente en kwalitatief hoogwaardige documenten en controleert het gebruik van de huisstijl en formats.
· Jij organiseert reizen en, indien nodig, visumaanvragen (met behulp van de reisafdeling en de visumdienst).
· Jij voert zelfstandig taken uit, zoals het plannen en organiseren van bijeenkomsten, evenementen, enzovoort.
· Jij biedt hulp bij vragen over ondersteunende softwareapplicaties en/of processen.
· Jij bereidt de in- en uitdiensttreding van collega’s voor.
· Jij hebt een relevante (secretariële/administratieve) opleiding op MBO+/HBO werk- en denkniveau.
· Als je een HBO-opleiding in een andere richting hebt en ervaring hebt met ondersteuning in een projectmatige setting, dan is dat ook goed.
· Jij hebt minimaal 5 jaar ervaring in projectondersteuning en bent gewend om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
· Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
· Jij hebt goede ICT-vaardigheden (Word, Excel en Power Point).
· Jij bent beschikbaar tussen de 24-32 uur. Je dient vrijdagen te werken.
Ben je al enthousiast geworden? Neem dan contact met mij op via: a.koksal@continu.nl of 06 28 39 41 55.
· Een goed salaris oplopend tot wel €3.600 bruto per maand.
· Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de CAO.
· Aandacht voor jouw work-life-balance door in gesprek te blijven over jouw wensen en behoeftes.
· Doorgroeimogelijkheden in de breedte en in de diepte.
· Een leertraject op maat waarin jij jezelf blijft ontwikkelen als professional.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Aysenur Köksal
Telefoon: 024 - 343 02 10
Email: a.koksal@continu.nl