Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Als managementondersteuner ondersteun je de directeur en andere MT leden bij het beheer van agenda's en het boeken en organiseren van dienstreizen. Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor de directeur. Je werkt in een team van 4 managementondersteuners op het bedrijfsbureau van Directie Stabiliteit en Humanitaire Hulp (DSH).

Dit ga je doen:

• Je geeft advies en coaching aan de andere medewerkers
• Je ondersteunt het DSH Management Team en draagt zorg voor de informatievoorziening naar de medewerkers
• Je zorgt voor een goede informatievoorziening via de DSH-samenwerkingsruimte
• Je monitort de inzet van het DSH-bedrijfsvoering budget en rapporteert hierover aan de directeur
• Je bewaakt de voortgang in de post- en stukkenstroom
• Je vervangt collega-managementondersteuners

Je werkt 36 uur in de week. Je start op 1 juni 2024 en je krijgt een contract voor 1 jaar. Er is kans op verlenging!

Als managementondersteuner beschik je over een goed organisatievermogen en ben je nauwkeurig. Je werkt graag samen en je kunt op een goede en vriendelijke manier taken coördineren en verantwoordelijkheden dragen. Je kunt zelfstandig werken en bent in staat om beslissingen te nemen. Je bent sterk in anticiperen en het stellen van prioriteiten.

Daarnaast:

• Heb je ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur op directeurs-of CdP (Comité van Partijen) niveau
• Kun je goed overweg met de digitale systemen van Buitenlandse Zaken en vind je het leuk om anderen hierbij te helpen
• Ben je digitaal vaardig en zie je het als een uitdaging om met nieuwe systemen te werken en deze eigen te maken, er worden namelijk geregeld nieuwe systemen geïntroduceerd. Je gebruikt jouw ervaring om feedback te geven aan de systeembeheerders, zodat zij de systemen verder kunnen verbeteren
• Begrijp je dat het belangrijk is om discreet te zijn vanwege de vertrouwelijke aard van personeelszaken en politiek gevoelige aspecten van jouw werk

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie met kans op een structurele functie
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2734,10 t/m € 3529,72 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de Cao Rijksambtenaren, schaal 7
• Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed
• Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 per km
• Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Een maandelijkse korting van € 10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband