Wat ga je in deze functie doen?
Als Accounts Receivable/Accounts Payable Medewerker ben je samen met het team verantwoordelijk voor het gehele debiteuren- en crediteurenproces voor alle entiteiten. Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en het incasseren van uitstaande vorderingen en tevens voor de afhandeling van inkomende facturen, alsmede de betaling daarvan. Dit betekent, dat je factuurgegevens controleert met de in het systeem opgenomen gegevens, zoals bijv. prijzen, gegevens verwerkt in en facturen verzendt vanuit ons ERP-systeem. Je boekt verkoopfacturen, waarbij je controleert of deze voldoen aan de afspraken met de klant en aan de eisen die wij aan verkoopfacturen stellen. Je verwerkt bankontvangsten, bewaakt betalingstermijnen en draagt zorg voor een tijdige invordering. Waar nodig neem je de juiste actie. Je werkt nauw samen met andere afdelingen om eventuele geschillen op te lossen. Je hebt veelvuldig telefonisch contact met klanten. Je zorgt voor een uitstekend lopende klantrelatie door servicegericht achter de achterstallige gelden aan te gaan en/of mogelijke problemen op te lossen. Je ondersteunt bij de maandafsluiting. Je zorgt ervoor, dat je op de hoogte bent van kredietlimieten. Verder zorg je ervoor dat je handelt conform regels en procedures. Je hebt regelmatig met je manager overleg over potentiële probleemgevallen. Verder ondersteun je, waar nodig, je collega’s op de afdeling Finance.
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent proactief en to-the-point en steekt graag de handen uit de mouwen. Enthousiasme en een gezonde drive vinden wij belangrijk. Je staat stevig in je schoenen, signaleert verbeterpunten en pakt deze ook op. Daarnaast ben je flexibel en gewend om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden. Je bent hands-on en zet graag een extra stap. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en klanten als het gaat over vragen die te maken hebben met de facturering. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en signaleert of zaken beter/anders geregeld kunnen worden. Je bent 32-40 uur beschikbaar.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Het Uitzendbureau
Contactpersoon: Marie-Louise Okhuijsen
Adres: Transitoweg 11, Moerdijk, Nederland
Postcode/plaats: 4782 SM Moerdijk
Telefoon: 0653349904
Email: marielouise.okhuijsen@hetuitzendbureau.nl