Directiesecretaresse (M/V/X)Are you ready to live the Legend as Directiesecretaresse? (M/V/X)
Ben jij een organisatorisch talent met een hart voor gastvrijheid? Heb jij ervaring in het ondersteunen van directie-leden en ben je klaar voor een uitdagende rol bij een gerenommeerd 5-sterren hotel? Dan is deze functie iets voor jou!
Wat ga je doen in deze functie?
Als directiesecretaresse ondersteun je zowel de General Manager en Hotel Manager. Je bent verantwoordelijk voor de standaard secretariële taken, waaronder het plannen en notuleren van diverse ontmoetingen en vergaderingen.
Daarnaast behoren de volgende taken tot jouw takenpakket:
Het maken van presentaties en terugkerende standaardrapportages in Excel en Powerpoint
Het monitoren van en reageren op commentaar op social media, waarbij je zorgt voor een professionele en gastvrije benadering
Het verwelkomen van gasten voor onze directie waarbij je ervoor zorgt dat zij thuis en gezien voelen
Het (mede) organiseren van de kunsttenstoonstellingen in het hotel
Het (mede) organiseren en faciliteren van verschillende activiteiten en bijeenkomsten voor buurtbewoners, medewerkers en andere stakeholders, waarbij je de ruimte hebt voor eigen initiatief en creativiteit.
Alle gelegenheid om je rol binnen het hotel verder vorm te geven. Dit kan bijvoorbeeld bij de ondesteuninng van het Guest Relations team, het marketing-team, HR-team of de medewerkerscommissies op het gebied van CSR of welzijn.
Wat bieden wij jou?
Salaris volgens Horeca CAO, afhankelijk van senioriteit.
Reiskostenvergoeding vanaf 5 km enkele reis woon-werkverkeer.
25 vakantiedagen per jaar gebaseerd op een fulltime contract.
Persoonlijke bonusregeling.
Tot 50% korting op een selectie van restaurants in Amsterdam.
Wereldwijde korting bij Accor hotels.
Een gemotiveerd team met fijne collega’s; score medewerkerstevereenheid van 8.1.
Een duurzame omgeving met het hoogste Green Key-certificaat en Earth Check Silver-certificaat.
Een toegewijd 'Be Balanced' team voor een gezonde balans tussen werk en privé.
Werknemerskorting bij Health Club Jordaan.
Na een afgeronde trainingsperiode mag je 'Be The Guest' zijn en onze legendarische service zelf ervaren in ons hotel met een overnachting, gratis diner en ontbijt met een plus één!
Om in aanmerking te komen voor deze functie, vragen wij het volgende:
Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de hospitality branche.
Heb je nog geen secretariele ervaring, maar ben je administratief sterk, dan is dit een hele leuke startpositie voor een afgestudeerde hoge hotelschool student.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Powerpoint) en affiniteit voor andere relevante softwareprogramma’s.
Omdat al onze activiteiten plaatsvinden in ons prachtige hotel is thuiswerken beperkt mogelijk.
Een stevig, gastvrij karakter dat overeind blijft in een hectische omgeving.
Een praktische probleemoplosser maar ook iemand die kan genieten van de glamour van ons hotel.
Ben je geïnteresseerd en wil je solliciteren? Dan ontvangen wij graag jouw motivatie en cv. We kijken uit naar je reactie! Sofitel Legend The Grand AmsterdamWorking at Sofitel is not just a job. Whatever your mission is, you will become an ambassador of luxury and service. As a Sofitel ambassador you are a key part in creating magnificent guest memories. Joining Sofitel Legend The Grand Amsterdam means working in a highly passionate team which operates with the following values: spirit of openness, passion for excellence and essence of ‘plaisir’.
Our people are the core of our business. You give us your initiative, drive and energy we give you a job you’ll love! Are you ready to live the LEGEND?
Are you looking for an internship? Go to www.traineesatthegrand.nl for all the available internships!SollicitatieHeb jij interesse in deze functie? Dan ontvangen wij graag je motivatie met CV! Je kunt reageren via ons Sollicitatieformulier. Website: Meer informatie >>>
Kernwoorden
www.vacant.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten
