Als documentcontroller speel je een centrale rol in één of meerdere projecten. Je belangrijkste taak is ervoor te zorgen dat alle teams in elke fase van het project met de juiste documenten werken. Je biedt ondersteuning aan de projectteams door ervoor te zorgen dat alle documenten en data met betrekking tot de projecten op de juiste manier worden opgeslagen. Als je merkt dat de documenten ontbreken, zorg je ervoor dat deze alsnog worden verzameld voordat het proces wordt voortgezet. Op deze manier draag je bij aan een betere kwaliteit van de projectdata en help de organisatie vooruit. De standplaats Is in Rosmalen, maar dit kan afwijken indien langdurige projecten lopen op diverse projectlocaties. Het is daarin gewenst dat je reisbereid bent om deels vanaf andere locaties te werken. Uiteraard is hybride werken mogelijk, dus deels thuiswerken nadat je bent ingewerkt is geen probleem. Tevens is er de mogelijkheid om 24 tot 40 uur te werken.
Jouw werkzaamheden omvatten onder meer het uitvoeren en bewaken van het documentenproces, het ondersteunen van het projectteam en het uitvoeren van kwantitatieve controles om ervoor te zorgen dat alle documenten volledig zijn. Daarnaast zorg je ervoor dat de regels met betrekking tot informatieveiligheid worden nageleefd en ondersteun je de projectleden bij het plaatsen van documenten in het documentsysteem. Ook help je de projectteams bij het volgen van de regels voor het opslaan van projectdata en -documenten. Als je geïnteresseerd bent en de juiste vaardigheden hebt, zijn er ook andere informatiesystemen dan het documentmanagementsysteem waarover je het beheer kunt afstemmen met de klant over de verwachte en lopende documenten.
Je hebt het vermogen om rustig te blijven en het overzicht te bewaren, zodat je de juiste gegevens op de juiste manier kunt opslaan. Je bent leergierig en hebt een sterk gevoel van verantwoordelijkheid en streven naar uitmuntendheid in je werk en in jezelf. Bovendien vind je het prettig om met anderen samen te werken om oplossingen te vinden voor gezamenlijke uitdagingen. Je stelt zelf de juiste vragen en bent professioneel en nauwkeurig, wat van belang is omdat je te maken krijgt met gegevens die nodig zijn voor het opleveren van informatie en voor de veilige en correcte uitvoering van onze bouwprojecten. Je weet hoe je integer moet omgaan met deze informatie. Daarnaast beschik je over:
· Een diploma op minimaal MBO-niveau.
· Uitstekende administratieve vaardigheden.
· Communicatief sterk
· Het vermogen om snel nieuwe softwarepakketten te leren en deze kennis te delen met collega's. Kennis van SharePoint is een Pre.
· Bereidheid om (grotendeels) vanaf een project locatie te werken.
· Beschikbaar voor in ieder geval 24 uur.
· Uitstekende beheersing van Nederlandse taal in woord- en geschrift
Het hoofdkantoor in Rosmalen is de thuisbasis, maar jouw werkzaamheden zullen ook plaatsvinden op de projectlocaties door het land heen. Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team van ongeveer dertig collega's op de afdeling Proces- en Informatiemanagement. Deze afdeling ondersteunt projecten en onderhoudscontracten met een inhoudelijke rol in het project, terwijl ze tegelijkertijd een actieve rol spelen in het ontwikkelen van toepassingen en innovaties op het gebied van procesmatig werken, informatiemanagement en digitalisering. Je zult ook ervaren dat je deel uitmaakt van de projectteams die samenwerken op de projectlocaties om onze indrukwekkende bouwprojecten te realiseren.
· Een salaris tussen de 2700 en 4000 euro.
· Een prettige werksfeer: collega’s staan altijd voor elkaar klaar en komen regelmatig samen om successen te vieren.
· Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met het bedrijf, daarna volg je drie maanden een inwerktraject. Jouw persoonlijke buddy wijst je de weg en beantwoordt je vragen.
· Veel groeimogelijkheden, onder meer via de Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s.
· Een goede balans tussen werk en privé.
· Een werkplekvergoeding om het thuiswerken zo aangenaam mogelijk te maken.
· Een laptop en smartphone, en voor een zachte prijs zelfs de allernieuwste.
· Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Kleinmetaal.
Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Nathalie Schut
Telefoon: 026 - 442 30 50
Email: n.schut@continu.nl