Projectsecretaris / junior bestuursadviseur

Werkgever:
Maandag®
Regio:
Utrecht
 
Functieomschrijving
Over de functie

Als projectsecretaris heb je een essentiële rol in het opstellen van vergaderagenda's voor de stuurgroep en projectgroep, verslaglegging, en het beheren van actielijsten. Je organiseert bijeenkomsten, zorgt voor archivering en houdt een logboek bij. Verbinding met collega's, de projectleider, bestuurders en de griffie is cruciaal voor consensus en besluitvorming.

Als junior bestuursadviseur van de burgemeester woon je belangrijke vergaderingen bij, evalueer je beleidsvoorstellen, en bereid je bestuursvergaderingen voor. Je monitort portefeuilleonderwerpen, adviseert gevraagd en ongevraagd, en ondersteunt de bestuurder in diverse taken. Je bent een gespreks- en sparringpartner voor de bestuurder, werkt samen met de communicatieadviseur om de zichtbaarheid te vergroten, en houdt toezicht op moties en toezeggingen. Bovendien bewaak je de Lange Termijn Agenda en draag je bij aan de beantwoording van vragen, in samenspraak met de relevante vakafdeling.

Functie eisen
  • Je hebt aantoonbare werkervaring als projectsecretaris bij een gemeente in de afgelopen 2 jaar;
  • Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau;
  • Een afgeronde opleiding project management of aantoonbaar mee bezig.
Over het bedrijf

Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris / junior bestuursadviseur die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.

Overig
Overheid Utrecht
 Kernwoorden