Supportmedewerker flexbureau

Werkgever:
TMI Interim
Regio:
Amsterdam
 
Functieomschrijving
Ben jij zorgvuldig en kun je snel schakelen? Ben je daarnaast een echte aanpakker? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter ondersteuning van de afdeling Flexbureau op ons hoofdkantoor in Amsterdam-Noord zijn wij op zoek naar een enthousiaste supportmedewerker. Het betreft een functie voor minimaal 16 uur per week. Interesse? Solliciteer vandaag nog of neem vrijblijvend contact op als je vragen hebt.
Over TMI
TMI is dé detacheerder in de Zorg. TMI is in 2001 opgericht en sindsdien uitgegroeid tot een groot internationaal detachering-, werving en selectiebureau in de zorg. Wij detacheren en bemiddelen verpleegkundigen en (para)medici naar ziekenhuizen en klinieken in zowel binnen- als buitenland.
Als supportmedewerker ondersteun je de afdeling Flexbureau. Bij het Flexbureau komen alle aanvragen binnen van klanten voor de inzet van medewerkers op losse diensten. Deze aanvragen komen uit het gehele land en kunnen gaan om een dienst die per direct ingevuld moet worden, of een aanvraag voor een dienst op de langere termijn. Binnen het Flexbureau zijn de personeelsplanners de gehele dag bezig om zoveel mogelijk diensten in te plannen en te zorgen voor een goede match tussen vraag en aanbod. Hier komt veel administratief werk bij kijken en daar kunnen we jouw ondersteuning goed bij gebruiken!
Jouw werkzaamheden
Jij hebt een breed en afwisselend takenpakket. Dit houdt in:

  • Beheren van de mailbox en het filteren van urgente vragen, zodat deze snel worden opgepakt;

  • Verwerken van diensten in ons planningssysteem. Je ontvangt en verwerkt aanvragen voor medewerkers op losse diensten;

  • Contact onderhouden over diensten met collega’s en klanten. Jij bent het aanspreekpunt voor vragen en eventuele wijzigingen;

  • Aannemen van inkomende telefoongesprekken;

  • Verwerken van overige documentatie van onze medewerkers en klanten.


Dit vragen wij:

  • Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;

  • Je kunt functioneren onder werkdruk en weet van aanpakken;

  • Je hebt goede sociale vaardigheden en bent een echte teamspeler;

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal;

  • Je hebt ruime kennis en ervaring in het werken met o.a. Microsoft Office.


Dit bieden wij:

  • Een marktconform salaris, gebaseerd op jouw opleiding en ervaring;

  • Een uitdagende en dynamische werkomgeving;

  • De kans om je verder te ontwikkelen en te groeien;

  • Dagelijks een verzorgde lunch met je collega’s;

  • Altijd gezellige personeelsfeesten en uitjes.


Wat gebeurt er na je sollicitatie

  • Sollicitatie
    Nadat we jouw sollicitatie hebben ontvangen, neemt onze afdeling Support contact met je op.

  • Gesprek
    Als je geschikt bent voor de vacature, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek met één van onze recruiters: op ons hoofdkantoor in Amsterdam of online. Tijdens het gesprek bespreken we wederzijdse verwachtingen, leggen we je de procedure uit en verzamelen we vast belangrijke documenten.

  • Contract
    Als beide partijen positief zijn na het kennismakingsgesprek zal er een concept contract verstuurd worden. Ook worden ontbrekende documenten en gegevens opgevraagd en gecheckt. Ben je akkoord met het concept contract? Dan ontvang je het definitieve contract via de salarisadministratie.

  • Passende opdracht of dienst
    Als alles getekend is, wordt er contact met je opgenomen door onze accountmanagers of planners voor een passende opdracht of dienst. Als je voor langere tijd op een opdracht gaat, zul je ook een kennismakingsgesprek hebben op locatie. TMI begeleidt en helpt jou in dit hele proces.

  • Aan de slag
    Heb je een leuke opdracht of dienst ontvangen? Dan ga je aan de slag.

  • Persoonlijk contact
    We houden altijd persoonlijk contact. We zullen ook altijd met je evalueren hoe je de opdracht ervaart, zodat wij je kunnen ondersteunen waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden
parttime
 Kernwoorden