Assistant Finance Manager bij Whitewood

Namens Whitewood in Rotterdam zijn wij actief met de werving van een Assistant Finance Manager. Bij Whitewood staat expertise en plezier voorop. Een goed contact met onze opdrachtgevers, huurders en onderhoudspartijen is daarvoor een belangrijk vereiste. Daarnaast combineren wij onze in-house kennis met het specialisme van marktpartijen. Daarmee hebben we de slagkracht van een grote organisatie met de flexibiliteit van een kleine organisatie. Zo onderscheiden wij ons van de rest.

Whitewood is een vastgoedadviseur met het hoofdkantoor in Brussel en een Nederlandse vestiging in Rotterdam. In Nederland zijn 17 personen werkzaam op het gebied van property management, projectmanagement en transactiemanagement. Whitewood werkt voor private equity partijen en institutionele vastgoedbeleggers en biedt een zeer uitdagende en dynamische werkomgeving. Vanwege de uitbreiding van onze portefeuille zijn wij op zoek naar een Assistant Finance Manager.

Als Assistant Finance Manager ben je mede verantwoordelijk voor de financiële managementactiviteiten van een deel van onze portefeuille. Je taken omvatten onder andere de controle over het debiteuren- en crediteurenbeheer, de servicekostenafrekeningen, assisteren bij btw-rapportages en management rapportages. Je werkt nauw samen met de collega’s van de commerciële en technische afdeling om de nakoming van de afspraken met de opdrachtgevers te garanderen. Je staat in contract met zowel de eigenaren als de huurders van de objecten over de financiële aangelegenheden.

In deze functie bent je ede verantwoordelijk voor een goede en secure verwerking van de financiële processen, waarbij je o.a. kunt denken aan de volgende werkzaamheden:

• Maandelijkse huurfacturatie en bijbehorend debiteurenbeheer.
• assisteren bij jaarlijkse huurindexatie.
• Controle op het dagelijks inboeken van bankafschriften en facturen en bijbehorende crediteurenbeheer.
• Assisteren bij het opstellen van periodieke financiële (management)rapportages.
• Ondersteunen bij de voorbereiding van de btw-aangiften.
• Doorvoeren van huurmutaties.
• Vervaardigen van overzichten uit REMS.
• Opstellen van de servicekostenafrekeningen.
• Assistentie bij het opstellen van servicekostenbegrotingen.
• Periodieke facturatie van managementvergoedingen aan de opdrachtgevers.
• Optimaliseren van primaire en administratieve werkprocessen.

Wij zien graag het volgende in je terug:

• Een relevante opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Je bent accuraat, innovatief en stressbestendig.
• Een flexibele en klantgerichte instelling.
• Probleemoplossend vermogen.
• Een gedegen financiële en boekhoudkundige kennis.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met vastgoedsysteem REMS is een must.

Je komt te werken bij een boutique organisatie waar kwaliteit hoog in het vaandel staat. Wij bieden het volgende: 

• Een leuk en hecht team.
• Een pensioenregeling, waarvan 70% van de premie wordt betaald door ons.
• Een competitief salaris dat wordt afgestemd op kennis en ervaring.
• 25 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van 40 uur.

Solid Recruitment is namens Whitewood exclusief verantwoordelijk voor de werving ten behoeve van deze functie. Solid Recruitment is hét toonaangevende werving & selectiebureau actief in de vastgoedsector. Wij zijn gespecialiseerd in de bemiddeling van vastgoedprofessionals met een opleiding op met name HBO- en academisch niveau.

Je wordt vriendelijk verzocht jouw sollicitatie te richten aan Jaron Bollegraaf van Solid Recruitment (bollegraaf@solid-recruitment.nl). Ook voor vragen of een extra toelichting kun je (telefonisch) contact opnemen met Jaron op 06-43038333.