Personal Assistant

Werkgever:
Select HR
Regio:
Den Bosch
 
Functieomschrijving
Als personal assistant ondersteun je de directie en zorg je dat alles wordt georganiseerd op en rondom het kantoor. Je kunt hierbij denken aan vergaderingen, events, personeelsuitjes, etc.



Dit zijn onder andere je werkzaamheden:

  • Verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur en zorgen dat deze agenda logisch en realistisch wordt ingedeeld;
  • Als nodig is vliegtickets, tripjes en hotels boeken voor de gemaakte afspraken voor de directeur;
  • Afspraken inplannen voor de adviseurs;
  • Regelen van locaties en ontvangen van gasten;
  • Telefonisch contacten met opdrachtgevers;
  • Administratie verwerken;
  • Opstellen van nieuwsberichten;
  • Inkopen doen voor het kantoor;
  • Overleggen voorbereiden, deze notuleren en verwerken;
  • Organiseren van personeelsuitjes en events.
Functie-eisen
Wat zoeken we in jou:

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal vloeiend in woord en schrift;
  • Je hebt ervaring met administratie of secretariële werkzaamheden;
  • Je bent een spin in het web, organisatorisch en stressbestendig.
Bedrijfsomschrijving
Deze organisatie is specialist in het verzorgen van financiering en bemiddeling voor de vastgoed. Ze verzorgen in elke fase financiën voor de grootzakelijke markt. Hierin adviseren ze klanten op het gebied van koop en verkoop van vastgoed.



Ze zijn een internationale organisatie met verschillende vestigingen in Europa. Op dit moment ongeveer 25 medewerkers in dienst verspreid over de landen. Door de grote ambitie zullen ze zeker de komende jaren gaan uitbreiden in vestigingen en collega's.



In Nederland hebben ze een vestiging in 's-Hertogenbosch met ongeveer 10 tot 15 collega's. Ter uitbreiding van het team zijn ze opzoek naar een personal assistant. Dit betreft een parttime of fulltime functie voor 32 tot 40 uur per week.
Arbeidsvoorwaarden
Wat kunnen we jou bieden:

  • Een passend salaris op basis van leeftijd en ervaring tussen de €2800,- en €4000,- bruto per maand;
  • Direct dienstverband binnen de organisatie;
  • 25 vakantiedagen;
  • 8% vakantiegeld;
  • Eventueel een auto van de zaak;
  • Pensioenregeling;
  • Collectief arbeidsongeschiktheidsverzekering;
  • Vrijwillige voorziening voor partners;
  • Elke vrijdag een vrijdag middag borrel;
  • Verschillende teamuitjes en events per jaar;
  • Een jong, dynamisch en gedreven team van collega's.
Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Contactpersoon: Jo-Anne Ludwig
Postcode/plaats: . Den Bosch
Telefoon: 06 82 12 22 64
Email: jo-anne.ludwig@selecthr.nl

 Kernwoorden