Administratief Medewerker

Ben jij op zoek naar een toffe administratieve baan, maar dan wel met een moderne, internationale touch!? Wil jij werken voor een organisatie die zich inzet voor de veiligheid van mensen en bedrijven en werk je ook graag vanuit huis? Draag je graag je steentje bij aan de veiligheid van onze samenleving? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou!

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker bij onze opdrachtgever draag jij bij aan de veiligheid van bedrijven en burgers. Je verwerkt de inkomende en uitgaande post, zorgt voor een correcte archivering van documenten en houdt de database up-to-date. Daarnaast ondersteun je de collega’s van de afdeling waar nodig. Denk hierbij aan;

• Verwerken van inkomende mail;


• Verwerken van inkooporders;


• Opstellen van offertes;


• Verwerken van inspectieverslagen;


• Plannen van inspecties;


• Inspecties voorbereiden;


• Klanten telefonisch te woord staan en het onderhouden van contacten met de inspecteurs;


• Bijwonen van kwaliteitsvergaderingen;


• Plannen van teamuitjes.

Aangezien de afdeling in Nederland groeit zijn wij op zoek naar een echte teamspeler. Om je goed op weg te helpen wordt er gezorgd voor een gedegen inwerkperiode. We leren je alle kneepjes van het vak totdat je zelfstandig ‘vanuit huis’ je werkzaamheden kunt voortzetten. Zodra je zelfstandig bent zul je 1 keer per week gezamenlijk met een directe collega op ons kantoor in Vlaardingen samenwerken. De rest van de collega’s ‘voornamelijk de inspecteurs’ zul je regelmatig ontmoeten tijdens de periodieke vergaderingen die plaatsvinden centraal in het land.

Kortom een zeer veelzijdige functie waarbij je kunt werken vanuit huis, waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en waarin geen dag hetzelfde is. Je krijgt de kans om jezelf verder te ontwikkelen op administratief gebied en bij te dragen aan de veiligheid van onze samenleving.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een dynamische en vooruitstrevende organisatie die zich inzet voor de veiligheid en beveiliging van gebouwen. Ze bieden diensten aan met name op het vlak van brand- en diefstalpreventie. Met meer dan 50 jaar ervaring in de sector zijn ze uitgegroeid tot een betrouwbare partner voor hun klanten. Met een team van gedreven professionals zetten zij zich in om de hoogste kwaliteit te leveren aan hun klanten. Wat onze opdrachtgever uniek maakt is hun focus op innovatie en duurzaamheid, waardoor zij altijd vooroplopen in hun vakgebied. Ze zijn altijd op zoek naar de nieuwste technologieën en ontwikkelingen om hun klanten nog beter van dienst te kunnen zijn.

Wie ben je?

Jij bent een administratief talent met een positieve instelling. Je hebt een hands-on mentaliteit en houdt erg van aanpakken. Je bent communicatief vaardig, accuraat en kunt daarbij goed zelfstandig werken.

Daarnaast beschik je over:

• Enige ervaring met administratieve taken;


• Je hebt MBO werk en denkniveau;


• Je bent leergierig en proactief;


• Je beschikt over kennis van Microsoft Office (Word, Outlook en Excel);


• Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;


• Je bent nauwkeurig en secuur in je werk en weet hoe je prioriteiten moet stellen;


• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en je bent een echte teamspeler;


• Je bent bij voorkeur woonachtig in de omgeving van de driehoek Rotterdam - Amsterdam – Utrecht. 

Wat mag je verwachten?

Onze opdrachtgever biedt jou een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische en groeiende organisatie. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s die met elkaar gaan voor het beste resultaat.

Wij bieden;

• Een uitdagende en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid voor 32-40 uur per week, direct in dienst bij onze opdrachtgever;


• Een marktconform salaris tussen de 2.600 - 3.100 per maand o.b.v. kennis en ervaring;


• Een 13e maand en 8% vakantiegeld;


• Een prima work-life balance; met 24 verlof- en 6 ADV dagen per jaar (o.b.v. fulltime dienstverband);


• Werken vanuit huis en 1 dag per week samenwerken op kantoor in Vlaardingen;


• Een telefoon en laptop van de zaak;


• Een goede thuiswerkvergoeding + een Internet@home vergoeding van 41,24 per maand;


• Een reiskostenvergoeding (21 cent per km);


• Een maandelijkse korting op de zorgverzekering voor het hele gezin;


• Een stabiele situatie in een groeiende, dynamische, innoverende onderneming, waar voldoende ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling.

Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil jij graag werken voor een organisatie die zich inzet voor veiligheid? Solliciteer dan direct!

Ben je benieuwd naar onze werkwijze of wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met onze recruiter Bart via onderstaande gegevens of reageer op de vacature!

Tel    06-24515785
Mail  utrecht@flexibility.nl 

LEER FLEXIBILITY KENNEN!
Wie werkt met Flexibility, weet: wij zijn energiek, optimistisch en enorm gedreven om het vandaag beter te doen dan gisteren. #omdathetwerkt. We zijn fan van kennis delen en eerlijk werken. We hebben onwijs veel plezier in wat we doen. Kom eens een keer bij ons langs, dan ervaar je dit direct...

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Flexibility
Contactpersoon: Bart van den Brink
Adres: Westhavenkade 10, Vlaardingen, Nederland
Postcode/plaats: 3131 AB Vlaardingen
Telefoon: 0624515785
Email: bart.vandenbrink@flexibility.nl