Officemanager

Als onze Officemanager stap je in een supergave en verantwoordelijke functie waarbij je zelfstandig een heel divers takenpakket oppakt. Je runt het “Q-office” van A tot Z.

Een uitdagende job in een leuk team met gedreven collega’s en mooie plannen voor de toekomst, waarbij organisatietalent en doortastendheid belangrijk zijn. Daarnaast weet je als geen ander hoe je veel ballen in de lucht houdt en stel je de juiste prioriteiten.

De Officemanager gaat samen met de marketing- en communicatiemedewerker een belangrijke rol spelen in het soepel laten verlopen van de trainingen en workshops.

Jouw baan
In jouw rol ben je de bekende spin in het web van Quantra, de verbinder tussen mensen, opdrachten, klanten, leveranciers, verwachtingen en werkelijkheid. Een zeer afwisselend pakket, met als kern:

• Officemanagement (zoals de zorg voor de sfeer en faciliteiten op kantoor, de inkopen, het contact met leveranciers, de ontvangst van relaties, de organisatie van teamuitjes en heidagen);
• HR-zaken (werving en selectie; onboarding nieuwe collega’s, inzetten leaseauto’s);
• Proactieve ondersteuning van het MT met ‘raad en daad’;
• Contract- en financiële administratie (onze accountant staat je met raad en daad bij), alles in bescheiden mate, passend bij de grootte van onze club.

• Je hebt bij voorkeur een afgeronde hbo-opleiding;
• Je bent proactief: je ziet waar het werk ligt en werkt graag en goed zelfstandig;
• Je bent secuur en hebt oog voor details;
• Je wordt gelukkig van een kleine informele organisatie waarin je je eigen werk kunt inrichten;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend;
• Je bent bedreven in Microsoft Office, bij voorkeur ook met boekhouding;
• Je hebt aantoonbare ervaring in vergelijkbare werkzaamheden;
• Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar waarbij vrijdag een vaste werkdag is.

Quantra is een consultancy organisatie gevestigd in een mooi pand in Zeist en centraal gelegen. Wij willen én gaan groeien, waarbij jij als Officemanager een belangrijke rol speelt. Groei is belangrijk, maar wel met behoud van en focus op kwaliteit en onze bedrijfscultuur! Wij zijn een klein, hecht team met compleet verschillende mensen. Wat we met elkaar delen is een “can-do” mentaliteit, vertrouwen in en respect voor elkaar, hard werken en veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en gezelligheid.

Naast managementconsultancy, wat we al 15 jaar met succes doen, zijn we gestart met het geven van trainingen op directieniveau in onze eigen Academy.

• Quantra is geen ‘standaard’ organisatie, we werken niet volgens vaste structuren en hebben een platte, informele organisatie;
• We bieden je alle vrijheid je werkzaamheden zelf in te richten want de ideale kandidaat heeft een zelfstandige en verantwoordelijke werkhouding;
• Een marktconform salaris en 25 vakantiedagen (wanneer je fulltime werkt);
• Jouw persoonlijke ontwikkeling staat centraal en uiteraard is er alle ruimte voor opleidingen en trainingen en ontwikkeling passend bij de stevige ambitie van Quantra en Academy;
• Een superleuk en gemotiveerd team!

Stuur ons jouw motivatie met CV naar office@quantra.nl of bel gerust als je vragen hebt met Ron Linssen, directeur, 06 11 34 14 39 of met Gaby Lequin, 06 46 06 34 90.