Administratieve duizendpoot

Werkgever:
Tachyon Security BV
Regio:
Rijswijk
 
Functieomschrijving

Als Administratieve duizendpoot/Office Manager bied jij ondersteuning aan de sales- en financiële administratie alsmede voor werkzaamheden die betrekking hebben op personeel en organisatie.

Functie-inhoud​

  • Jouw werkzaamheden zullen niet beperkt zijn tot het werkproces van offertes maken tot factureren naar de klant, debiteurenbewaking, arbeidsovereenkomsten opstellen, verwerken van personeelsmutaties, inzage in vertrouwelijke persoonsgegevens, vertrouwelijke correspondentie met het personeel, verlofregistratie
  • Je werkt nauw samen met je directe collega binnen de afdeling sales, finance en P&O
  • Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden
  • Je verzorgt de communicatie naar de klant, toont initiatief en bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift​
  • Meedenken in het optimaliseren van de processen​
  • Het in behandeling nemen van het inkomend mailverkeer​
  • Je zult verder de post afhandelen en het binnenkomend telefoonverkeer ​ ​

De werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag, je werkt van 8:00 tot 17:00 of van 9:00 tot 18:00 uur, de dagen waarop je wilt werken is bespreekbaar.​ Het betreft een tijdelijke functie met kans op verlenging en in vast dienstverband bij goed functioneren.

Functie-eisen
  • Ervaring met werken met Word en Excel, indien mogelijk kennis van ConnectWise Manage and ​ ConnectWise Sell​
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en evt zo ook van de Engelse taal​
  • Betrouwbaar, loyaal, flexibele instelling​
  • Goed in staat om samen te werken, je bent accuraat, klantgericht en stressbestendig​
  • Goede communicatieve vaardigheden en representatief
 Kernwoorden