Vacant - Nergens een betere baan!

Office Manager

Werkgever: Xebia Datum geplaatst: 21-06-2017 Regio: Hilversum Datum gewijzigd: 21-06-2017
Functieomschrijving

Heb jij de ‘can do’ mentaliteit, denk en handel jij vanuit de start-up mindset en bezit jij een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef?



Office Management Team
Met een enthousiast team van 5 betrokken professionals faciliteert deze unit in brede zin de diverse activiteiten op organisatorisch en administratief vlak voor zowel onze locatie Hilversum als Amsterdam. Als gevolg van een toename van onze bedrijfsactiviteiten en het op hoog niveau houden van onze dienstverlening zijn wij op zoek naar een:

Office Manager

32-40 uur


Een indruk van je takenpakket
Het gehele Office Management Team ondersteunt het management, de consultants en de backoffice teams en optimaliseert de kwaliteit van onze dienstverlening waar mogelijk:

  • Office management (telefoon, planning agenda’s, afspraken (intern/extern) maken, ontvangen gasten/deelnemers aan trainingen en kandidaten op kantoor, post, e-mail, bestellingen (boeken, office supplies, catering, boeken van reizen, vervoer en verblijf) en organisatorische- en operationele ondersteuning (ook buiten kantoortijden) bij diverse in- en externe evenementen en hieraan gerelateerde administratieve handelingen).
  • Operationele ondersteuning binnen een internationale organisatie.
  • Optimaliseren samenwerking met de aan Xebia gelieerde bv’s als XebiaLabs, GoDataDriven en StackState en toekomstige start-ups.
Functie-eisen

Deze uitdagende en dynamische rol vraagt om een kritische en proactieve houding, sterke communicatieve vaardigheden, oog voor details en accuratesse.

Daarnaast

  • Hbo-niveau aangevuld met een opleiding als Office Assistent/Manager en ruime en relevante werkervaring in een vergelijkbare en internationale omgeving.
  • Je denkt en handelt vanuit een start-up mentaliteit; dienstverlening is niet iets wat je doet, maar wat je bent.
  • Je ‘can do’ mentaliteit wordt aangevuld met vermogen om te kunnen prioriteren en veel ‘ballen’ gelijktijdig in de lucht te kunnen houden.
  • Je flexibele instelling sluit naadloos aan binnen onze wendbare omgeving.
  • Je ziet het werk, voelt je verantwoordelijk, neemt het initiatief en weet het te regelen met altijd als basis een sterk ontwikkeld kwaliteitsbesef.
  • Gezien de internationale omgeving is een goede beheersing van Engels- in woord en geschrift- een must.
Bedrijfsomschrijving

“Quality without Compromise”

Xebia is georganiseerd in zelfstandige cellen met een eigen thema, ondernemende professionals en allen op hun eigenwijze verantwoordelijk voor de realisatie van onze gemeenschappelijke autoriteitsmissie. Xebia is met deze missie inmiddels gegroeid tot een toonaangevende high-end IT organisatie van ruim 600 medewerkers met vestigingen in Nederland, Frankrijk, de Verenigde Staten en India.
Arbeidsvoorwaarden
  • Wij bieden je een interessante en uitdagende functie in een high-end omgeving met een prima arbeidsvoorwaardenpakket waar alle ruimte is voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling binnen onze inspirerende en ambitieuze omgeving.
  • Een telefoonabonnement incl. toestel naar keuze.
  • Een twee jaarlijks laptopbudget van €2.500,- excl BTW. (Windowslaptop naar keuze)
  • Goede begeleiding in jouw persoonlijke ontwikkeling en carrière.
  • Een jaarlijks trainingsbudget van €5.000,-


Sollicitatieprocedure

We zijn benieuwd naar je reactie! Stuur je CV naar om.careers@xebia.com, door te klikken op de solliciteer button, of neem contact op met Diana de Kruijf mobiel 06-5359 0529 voor meer informatie over deze functie. Voor meer informatie over Xebia, bezoek www.xebia.com.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.


Trefwoorden: Office Management, Administratie, Planning, Planner, Management Assistant, Office Manager Hilversum

Bezoek www.xebia.com voor meer informatie over de vacature Office Manager of solliciteer online op de vacature Office Manager.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Xebia
Contactpersoon: Diana de Kruijf
Adres: Laapersveld 27
Postcode/plaats: 1213 VB Hilversum
Telefoon: 06-5359 0529
Email: om.careers@xebia.com