Parttime administratief HR medewerker Fontys

Werkgever: Start People
Geplaatst:11-06-2021
Regio: Tilburg
Gewijzigd:16-06-2021
 
Functieomschrijving

Ben jij die gedreven collega die op professionele wijze ondersteuning verleent op het gebied van personeelsadministratie binnen Fontys Hogeschool voor de Kunsten?


Vraag jij je wel eens af wat er achter de schermen van een hogeschool afspeelt? En wil jij in een levendige omgeving werken? Fontys Hogeschool voor de Kunsten(FHK) biedt jou die kans!

Binnen het team Personeel & Financiën, onderdeel van de afdeling General Support, zoeken wij een medewerker die zich thuis voelt op het gebied van personeelsadministratie.

Je werkzaamheden bestaan voor een groot deel uit de uitvoering van (deel)processen op het gebied personeel, maar ook een stukje financiën kan wellicht tot je takenpakket horen. Een belangrijke taak is de tijdige en juiste verwerking van personeelscontracten.


Wat doe je zoal op een dag?

Je gaat aan de slag met het controleren van de contractaanvragen op de benodigde documenten. Daarbij houd je rekening met wetgeving en regels die van toepassing zijn. Indien nodig vraag je nog ontbrekende gegevens van de nieuwe medewerkers op. Wanneer de gegevens binnen zijn kan je beginnen met de verwerking van het contract en het archiveren van de gegevens. Om tot de juiste informatie te komen heb je contact met de studieleiders en collega’s van de verschillende opleidingen en met nieuwe medewerkers. Daarnaast ben je bezig met het beantwoorden van vragen omtrent contracten en voer je andere administratieve taken uit zoals het aanvragen van accounts en het invoeren van gegevens. Je werkt nauw samen met je collega Personeelszaken, de Management Assistent Personeelszaken, medewerkers van de Dienst P&O en andere directe collega’s binnen het team Personeel en Financiën.

Functie-eisen

Als persoon:


  • Je bent sterk in (personeels)administratie;

  • Je kunt goed overzicht houden van je dagelijkse werkzaamheden.

  • Je bent vaardig in het werken met Office programma’s;

  • Je bent zeer accuraat, enthousiast, gedreven, behulpzaam, leergierig, oplossingsgericht en hebt plezier in wat je doet;

  • Je bent ook positief kritisch en hebt vermogen tot zelfreflectie.

Qua opleiding en achtergrond:


  • Een afgeronde opleiding op het gebied van personeelszaken en/of op financieel administratief of juridisch gebied (minimaal MBO niveau);

  • Recente ervaring met personeelsadministratie en/of financiële administratie is een pré (bij voorkeur binnen een onderwijs omgeving).

  • Je hebt ervaring met het verwerken van personeelsmutaties;

  • Goede mondelinge en schriftelijke communicatie

  • Kennis van het Engels in woord en geschrift is een pré.

Bedrijfsomschrijving

Bij FHK vind je kwalitatief kunstonderwijs in een dynamische omgeving waarin verandering meer regel dan uitzondering is. Wij zijn een hogeschool die flexibel is en goed kan inspelen op de veranderingen om ons heen.

FHK biedt in een prachtig gebouw in hartje Tilburg plaats en ruimte aan alle kunstdisciplines, kunsteducatie en uitvoerend, bachelor en masteropleidingen. Leren in de praktijk en door onderzoek staat centraal binnen de opleidingen. Naast bachelor- en masteropleidingen zetten we ons in voor talentontwikkeling zowel voor, tijdens als ná de opleiding. Wij geloven in een (kunst)wereld zonder grenzen, we willen experimenteren door onderzoek, door samen te werken met een diversiteit aan partners. Toekomstige docenten en kunstenaars stimuleren elkaar om binnen en buiten FHK de wereld te onderzoeken en vorm te geven.

Bij FHK werk je in een internationale, interdisciplinaire omgeving waar kunststudenten zichtbaar worden en waar het bruist van energie.

Arbeidsvoorwaarden

Vind jij (persoonlijke) groei en ontwikkeling net zo belangrijk als wij? Dan maken we graag kennis met jou! Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’).


Informatie over deze vacature


  • Contractvorm: Tijdelijk voor ca. een jaar, met kans op verlenging/ contract bij Fontys

  • Contractomvang: parttime functie van 24 tot 32 uur

  • Salaris: een mooi salaris tussen €2.000 en €2.700 afhankelijk van ervaring, exclusief 8,3% vakantiegeld en opbouw aan verlof.

  • Startdatum: Zo snel mogelijk met onderbreking van zomervakantie i.v.m. sluiting school. ( 19 juli t/m 13 augustus )

  • Werkdagen in overleg

Heb je vragen? Mail dan naar onderwijseindhoven@startpeople.nl

Sollicitatieprocedure

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Start People
Contactpersoon: Carmen Pietjouw
Adres: Flight Forum 142
Postcode/plaats: 5657 DD Eindhoven
Telefoon: 0402649350
Fax: 040-2649301
Email: Eindhovenxl@startpeople.nl

 
 Kernwoorden