Commercieel Allround Officemanager

Werkgever: SkinQuip Nederland
Geplaatst:11-05-2021
Regio: Oud-Beijerland
Gewijzigd:11-05-2021
 
Functieomschrijving

SkinQuip Nederland is op zoek naar een energieke, commercieel allround officemanager met ruime ervaring in een soortgelijke functie. Zie het als topsport; ons team is gedreven, geeft niet op en is altijd bezig met het beste na te streven. Geen dag is hetzelfde binnen deze functie en even niks doen behoort niet tot de mogelijkheden. Je zal werken binnen een no-nonsens cultuur, wat concreet inhoud dat we houden van aanpakken, oppakken en doorgaan. De lijnen zijn kort en je werk heel divers.

We zoeken een Commerciele Officemanager met ervaring, je kent de klappen van de zweep van een drukke werkplek, waar altijd wel iets tussendoor komt. Je vindt het fijn om met mensen te werken en ziet een klacht of probleem als een mooie uitdaging om iemand te helpen. Je hebt een natuurlijk overwicht en gelooft in wie je bent en wat je doet. Je werkt binnen een (voornamelijk) vrouwencultuur en dat spreekt je aan.

Je bent de spil van de organisatie, zowel collega’s als klanten zien jou als eerste aanspreekpunt.

Kernkwaliteiten
  • Ervaring met bijhouden meerdere agenda’s en uitgebreide planningssystemen.
  • Affiniteit met beauty en uiterlijke verzorging
  • Spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
  • Spreekt en schrijft vloeiend Engels
  • Spreekt en schrijft goed Duits
  • Kan goed overzicht bewaren op drukke dagen en prioriteiten stellen
  • Kan ad-hoc opdrachten uitvoeren
  • Is thuis in Excel, Word, Xelion en ervaring met grafische programma’s is een pré
  • Is commercieel ingesteld en heeft ervaring met telefonische verkoop en klachtafhandelingen, werkt servicegericht.
  • Geen 9-5 mentaliteit
  • Kan werken met een deadline
  • Kan leidinggeven en collega’s coachen
  • Werkt gestructureerd en houdt overzicht bij een vol bureau en drukke agenda’s.
  • Bekend met orderverwerking, inpakken en verzenden van orders
  • Ervaring met voorraadbeheer in webshops
  • Is gastvrij en heeft een hoog energieniveau
  • Representatief
  • HBO werk- / denkniveau
Bedrijfsomschrijving

SkinQuip Nederland is dé opleider op het gebied van permanente make-up, voor zowel Nederland als België. Daarnaast geven wij een maandelijks vakblad uit, zijn wij importeur van (permanente) make-up merken en huidverbeterende producten voor vakprofessionals in de business 2 business.

Functie inhoud

Als Commercieel Allround Officemanager ben je verantwoordelijk voor de gehele planning van onze beide locaties. Dit betreft de opleidingen, behandelingen en open dagen voor een geheel cursusjaar met diverse trimesters.

Daarnaast verwerk je alle orders die binnenkomen via de webshop, en verwerk je deze in ons magazijn, samen met je collega van kantoor. Je bent verantwoordelijk voor een snelle en kwalitatieve service naar onze klanten toe. Je houdt de voorraad bij en rapporteert en signaleert accuraat aan onze inkoop wat er ingekocht moet worden.

Je onderhoudt contact met onze trainers op beide locaties, om te kunnen bepalen wat de behoeftes zijn en wat er op facilitair gebied nodig is. Je hebt de leiding over het kantoor van beide locaties, echter werk je vanaf de locatie in Oud-Beijerland. Ons kantoor is groeiende dus je team zal in de toekomst uitbreiden. Je rapporteert direct aan de eigenaren.

SkinQuip geeft maandelijks een vakblad uit met een deadline. Als Commercieel Allround Officemanager ben jij verantwoordelijk voor het op tijd uitbrengen van het vakblad en aansturen van de partijen hierin. Je vertaalt hiervoor maandelijks artikelen vanuit het Engels naar het Nederlands en zoekt actief adverteerders voor het vakblad.

Je ondersteunt onze trainers met de juiste documentatie voor de opleidingen en ontvangt cursisten op kantoor voor uitleg en hulp.

Je bent het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en op locatie Oud-Beijerland voor bezoekers.

Je signaleert verbeterpunten en verdiept je graag in de markt, de producten en ons aanbod.

Je werkt nauw samen met de eigenaren van SkinQuip, je bent de brugfunctie tussen diverse partijen binnen de organisatie.

Tevens organiseer je de eventplanning van onze (internationale) Masterclasses en het NPC. (Nederlands PMU Congres)

  • Het betreft een functie voor 32-40 uur
  • Marktconform salaris
  • Doorgroeimogelijkheden
Sollicitatie informatie

Ben jij de nieuwe collega die we zoeken? Laat dan je sollicitatie inclusief foto en motivatie achter via de knop solliciteren of mail naar v.vroomman@skinquip.nl

 Kernwoorden