Document controller

Ben jij graag de spin in het web en houd je van structuur? Als Document Controller in Heijningen zorg jij dat elk project soepel verloopt. Je krijgt een goed salaris, fijne collega’s en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Je start elke dag met overzicht: wat loopt er, wat moet bijgewerkt worden en wie heeft jouw hulp nodig? Jij houdt grip op alle documentatie, van SharePoint-bestanden tot contracten en rapportages. Met jouw scherpe oog voor detail en goede communicatieskills ondersteun je het projectteam op elk vlak. Je regelt, plant, archiveert en denkt vooruit, zodat iedereen in het team weet waar hij aan toe is.

Jouw werkzaamheden zijn:

• Beheren en up-to-date houden van projectdocumentatie (o.a. SharePoint)
• Ondersteunen bij planning, personeelsinhuur en communicatie met uitzendbureaus
• Verzorgen van algemene kantoorwerkzaamheden zoals agendabeheer, archivering, ontvangst van bezoekers en het regelen van reizen
• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers
• Signaleren en voorkomen van afwijkingen in processen en systemen

In deze veelzijdige rol ben jij dus de spil in het project!

• Minimaal mbo-werk- en denkniveau of een gelijkwaardig diploma
• Minimaal 2 jaar werkervaring met documentbeheer in een vergelijkbare rol
• Goede kennis van MS Office en ervaring met SharePoint
• Goede beheersing van de Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling, plus basiskennis van het Nederlands

Wij zijn een vooruitstrevend bedrijf actief in de maritieme of offshore-sector, met een locatie in Heijningen waar internationale projecten worden uitgevoerd. Het team bestaat uit gedreven professionals die passie hebben voor techniek en kwaliteit.
Bij deze organisatie werk je in een omgeving waarin samenwerking, creatief denken en een nuchtere cultuur centraal staan. Collega’s zijn behulpzaam en professioneel, en er is aandacht voor jouw ontwikkeling.

Je werkt 40 uur per week. Zo kan jij rekenen op:

• Een brutosalaris van circa € 3.210,00 per maand
• 30 vakantiedagen per jaar
• Flexibele werktijden
• Een uitstekend pensioenplan
• Een uitgebreid trainings- en ontwikkelprogramma, inclusief studiebudget en coaching
• Een informele werksfeer, interne clubs, commissies, feesten en (sport)evenementen

Maak werk van deze vacature en solliciteer direct. Wij nemen binnen 2 werkdagen contact met je op!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Actief Werkt!
Contactpersoon: Claudia Kools
Adres: Nieuwe Markt
Postcode/plaats: 4701 AE ROOSENDAAL
Telefoon: +31652071470
Email: roosendaal@actiefwerkt.nl