Projectleider bedrijfsvoering processen

Uitvraag: Projectleider optimalisatie bedrijfsvoering processen – Op weg naar één GGD Gelderland Midden

Organisatiecontext

De GGD kent twee afdelingen AGZ (Algemene gezondheidszorg) & JGZ (Jeugdgezondheidszorg). Dit zijn twee zelfstandige opereerde afdelingen met elk haar eigen taakvelden. Toch vraagt onze omgeving om een meer integrale samenwerking en worden de afdelingen van de GGD gedwongen tot optimalisatie van mensen en middelen. Een verdergaande samenwerking tussen de beide afdeling is daarom nodig.

Dit heeft geleid tot een het project “Op weg naar één GGD”. Dit project omvat 3 deelprojecten:

1. Richt de strategische kennis- en adviesfunctie in;
2. Richt een gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ en AGZ in;
3. Stel een gezamenlijk werkwijze voor programmatisch- en projectmatig werken en portfoliomanagement in.

Voor het project ‘Gezamenlijke bedrijfsvoering JGZ & AGZ' zijn wij op zoek naar een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider.

Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering.

Het doel is een gezamenlijke inrichting van bedrijfsvoeringprocessen in te richten. De opdracht bestaat uit 2 delen:

1. Breng de IST-situatie in kaart van de afdelingen JGZ en AGZ, op het niveau van de inhoudelijke taakvelden;
2. Optimaliseer de afzonderlijke bedrijfsvoering processen door ze in gezamenlijkheid te beschouwen en breng een advies uit over de inrichting van de gezamenlijke bedrijfsvoering processen (SOLL). Wat centraal en wat decentraal?

Profiel van de projectleider

Wij zoeken een resultaatgerichte en analytisch sterke projectleider met kennis en ervaring binnen de GGD.  Als projectleider heb je ervaring in organisatieontwikkeling en verandermanagement. Je weet medewerkers te betrekken, overzicht te houden en toe te werken naar het doel. Je kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau en communiceert helder met alle lagen in de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leiden van het project Op weg naar één GGD – Gezamenlijke Bedrijfsvoering;
• Analyseren en beschrijven van huidige processen, systemen en werkwijzen (IST);
• In samenspraak met medewerkers en leidinggevenden de gewenste situatie (SOLL) formuleren;
• Rapporteren over voortgang, knelpunten en resultaten;
• Afstemmen met opdrachtgever, bedrijfsvoering en andere relevante stakeholders;
• Opleveren van een eindrapportage met bevindingen en aanbevelingen.

Verwachte resultaten:

Aan het einde van deze opdracht levert de projectleider:

• Een helder beeld van de huidige situatie (IST) van de bedrijfsvoering binnen AGZ en JGZ;
• Een beschrijving van de gewenste situatie (SOLL) voor de GGD;
• Een samenvattend rapport met aanbevelingen voor de inrichting van een gezamenlijke bedrijfsvoering;
• Advies over benodigde vervolgstappen richting implementatie.

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 10 november 2025. 

• Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol met het optimaliseren van bedrijfsvoeringsprocessen binnen de GGD;
• Je beschikt aantoonbaar over minimaal één projectmanagement certificaat zoals Projectmatig Creëren, Prince2 Foundation of Agile Foundation;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verandertrajecten in samenwerking met medewerkers;
• Je bent beschikbaar voor 32 uur per week gedurende de looptijd van 6 maanden;
• Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projecten binnen GGD, JGZ of AGZ;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie via bijv. Lean of Makigami-methodiek;
• Je hebt aantoonbare kennis van informatiemanagement en planning/dashboards binnen bedrijfsvoering;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met het schrijven van rapportages en beleidsstukken.

Voor de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland Midden zoeken we een Projectleider bedrijfsvoering processen.

Startdatum: 01-12-2025
Einddatum:  31-05-2026 met optie tot verlenging
Uren per week: 32

VGGM
Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2.500,- en € 4.500,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 55,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.